PMO Specialist
Als PMO Specialist ben je de spil binnen de projectmanagementorganisatie van Zuid-Holland Bereikbaar. Je brengt structuur in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat projecten administratief, financieel en organisatorisch optimaal worden ondersteund. Je werkt nauw samen met projectleiders en management en speelt een belangrijke rol in het verbeteren en professionaliseren van processen en systemen.
Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland
32-36u
Tarief of salaris in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Zuid-Holland Bereikbaar
Locatie: Schiedam (hybride werken)
Duur: 12 maanden
Uren per week: 32 uur
Tarief: in overleg
Reageren vóór: is niet bekend
Functieomschrijving
Als PMO Specialist maak je onderdeel uit van het PMO-team binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je ondersteunt het projectenportfolio en bent verantwoordelijk voor het structureren, beheren en verbeteren van projectprocessen. Je zorgt voor een correcte administratie, betrouwbare rapportages en ondersteunt bij besluitvorming. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van systemen en processen, waaronder AFAS, en draag je bij aan een meer datagedreven werkwijze.
Taken en verantwoordelijkheden
- Controleren en afronden van concept projectvoorstellen op format, volledigheid, taalgebruik en financiële juistheid
- Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Microsoft Teams
- Bewaken van correcte en volledige aanlevering en opslag van projectdocumenten
- Genereren van periodieke financiële rapportages
- Signaleren van ontbrekende informatie en benodigde acties
- Actualiseren van rapportages op basis van projectvoortgang
- Overleggen met PMO-team en projectleiders over voortgang en verbeterkansen
- Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen binnen AFAS en andere systemen
- Ondersteunen van projectleiders, portefeuillehouders en medewerkers bij hulpvragen
- Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid
- Bijdragen aan datagedreven werken en verbeteren van resourceplanning
Functie-eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving
- Vaardig met Microsoft Teams en Excel
- Kandidaat is geen zzp’er en werkt in loondienst
- CV en motivatiebrief zijn aangeleverd
Pré’s
- Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken
- Ervaring met AFAS
- Aantoonbare werkervaring in een PMO-rol
- Ervaring met projectadministratie en financiële ondersteuning
- Ervaring binnen onderhouds- en bereikbaarheidsprojecten
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch en probleemoplossend
- Communicatief vaardig
- Nauwkeurig
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en dienstverlenend
Solliciteren
