PMO

Opdrachtgever: Certe 
Locatie: Groningen, hybride
Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging
Uren per week: 24 uur
Tarief: tarief in overleg

Functieomschrijving

• Verantwoordelijk voor het inrichten, borgen en continu verbeteren van programma- en projectbeheersing binnen het programma CentraLAB.

• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectleiders met planning, rapportages en besluitvormingsvoorbereiding.

• Zorgen voor samenhang, structuur en transparantie tussen de verschillende deelprojecten.

• Functioneel werkzaam binnen het programmateam en hiërarchisch ondergebracht bij het Projectenbureau.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten, actualiseren en bewaken van de programma- en (deel)projectplanning.

• Opzetten, beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor project- en programmabeheersing.

• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van stuurgroep- en programmateamvergaderingen.

• Signaleren, vastleggen en bewaken van risico’s, issues, afhankelijkheden en wijzigingen.

• Verzamelen, analyseren en consolideren van voortgangsinformatie van alle deelprojecten.

• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor programmadirecteur, directie en stakeholders.

• Ondersteunen bij budgetbewaking en financiële rapportages in samenwerking met Control.

• Bewaken van samenhang tussen deelprojecten en afstemmen met interne en externe partijen.

• Ondersteunen van kwaliteitsbewaking, documentbeheer en versiebeheer.

• Proactief signaleren van knelpunten en bijdragen aan praktische oplossingen.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige, organisatorische of zorggerelateerde richting.

• Ervaring als PMO, projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen complexe organisaties.

• Kennis van project- en programmamanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP, IPMA of Agile/Scrum strekt tot aanbeveling.

• Ervaring met het opstellen van planningen, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken.

• Ervaring met stakeholdermanagement in een ondersteunende of faciliterende rol.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

• Goede beheersing van Excel en bij voorkeur ervaring met planningstools en rapportagetools.

Competenties

• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht met oog voor detail en samenhang.

• Communicatief vaardig en verbindend in samenwerking met diverse stakeholders.

• Proactief, zelfstandig en alert op acties, risico’s en deadlines.

• Analytisch en oplossingsgericht in het vertalen van data naar managementinformatie.

• Stressbestendig en flexibel bij veranderende prioriteiten.

• Dienstverlenend ingesteld en gericht op het ontzorgen van het programmateam.