PMO

Opdrachtgever: RET
Locatie: Rotterdam
Duur: 12 maanden (optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar)
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 16 maart

Functieomschrijving
Als Medior PMO vorm je het organisatorische en administratieve hart van het programma Metronet. Je ondersteunt programmamanagers en projectmanagers bij de uitvoering en beheersing van projecten binnen het Ingenieursbureau van de RET. Je zorgt dat documentatie, projectdossiers en rapportages op orde zijn en bewaakt de voortgang van acties en deadlines. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verzorg je verslaglegging en ondersteun je bij administratieve processen binnen systemen zoals SAP.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers.

• Plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen.

• Beheren van agenda’s van programmamanagers en projectmanagers.

• Regelen van facilitaire zaken voor projecten en bijeenkomsten.

• Bewaken van actiepunten en voortgang binnen projecten.

• Verwerken van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP.

• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer nodig.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Minimaal 4 jaar werkervaring, waarvan minimaal 2 jaar in projectondersteuning of secretariële ondersteuning.

• Ervaring met projectmatig werken.

• Uitstekende beheersing van MS Office.

• Ervaring met MS Project, SAP en SharePoint.

Pré’s

• Kennis van Prince2 of andere projectmanagementmethodieken.

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.

• Sterk in plannen en organiseren.

• Communicatief vaardig.

• Stressbestendig en proactief.

• Overzicht houden in een dynamische omgeving.

• Initiatiefrijk en samenwerkingsgericht.