Operationeel Inkoper Software

Opdrachtgever: Gemeente Emmen
Locatie: Emmen
Duur: 13-04-2026 tot en met 30-09-2026, met optie tot verlenging
Uren per week: 18 – 24 uur
Tarief: €80
Reageren vóór: 30-03-2026 12:00

Functieomschrijving
Als Operationeel Inkoper Software ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van software-inkopen binnen de BOCE-samenwerking. Je werkt nauw samen met technisch specialisten, contractmanagement en financieel beheer. Je vertaalt aanvragen naar concrete inkoopacties en zorgt voor correcte levering, registratie en naleving van contract- en aanbestedingsregels.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van software-inkopen via het Protinus-brokercontract
• Controleren van aanvragen op volledigheid, specificaties en contractvoorwaarden
• Adviseren over licentiemodellen, looptijden, gebruik en kosten
• Afstemmen met Protinus over offertes, levertijden en contractuitvoering
• Registreren van licenties, verlengingen en verplichtingen
• Samenwerken met contractmanagement, financieel beheer en security/architectuur
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en besparingsmogelijkheden
• Verbeteren van interne inkoop- en aanvraagprocessen rondom software

Functie-eisen

• Minimaal 2–3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software
• Begrip van softwarelicenties (SaaS, on-premise, subscription, enterprise agreements)
• Sterke administratieve vaardigheden en procesbewustzijn
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken

Pré’s

• Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten
• Kennis van aanbestedingsregels binnen het publieke domein
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Affiniteit met IT-omgevingen en softwarebeheer

Competenties

• Nauwkeurig
• Proactief
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Gestructureerd
• Zelfstandig
• Kritisch
• Samenwerkingsgericht