Migratiecoördinator – Moderne Werkplek (MiCo)

Migratiecoördinator – Moderne Werkplek (MiCo)
Gemeente Emmen zoekt een ervaren projectcoördinator die de uitrol van een nieuwe digitale werkplek in goede banen leidt. Binnen het project Samen Digitaal speel je een sleutelrol in de migratie van gebruikers naar Windows 11 en Microsoft 365.

Opdrachtgever: Gemeente Emmen (voor samenwerkingsverband BOCE)
Locatie: Gemeentehuis Emmen
Duur: 2 juni t/m 31 december 2025
Uren per week: 24 uur
Optie tot verlenging: Ja
Reactietermijn: tot uiterlijk maandag 19 mei 2025 om 09:00 uur

Functieomschrijving

Voor het project Samen Digitaal, een samenwerking tussen de gemeenten Emmen, Borger-Odoorn, Coevorden en diverse gelieerde organisaties (BOCE+), zoeken wij een Migratiecoördinator. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de migratie naar de nieuwe werkplek op basis van Windows 11 en Microsoft 365.

Je stelt migratiebatches samen, verzorgt communicatie richting gebruikers, organiseert presentaties voor afdelingen en fungeert als aanspreekpunt tijdens het hele migratieproces. Je werkt daarbij nauw samen met het adoptieteam om draagvlak en duidelijkheid bij eindgebruikers te creëren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van migratiebatches per doelgroep of afdeling
• Verantwoordelijk voor uitnodigingen en t-minus communicatie richting gebruikers
• Organiseren en geven van presentaties aan teamleiders en afdelingsmanagers
• Aansturing en afstemming met het adoptieteam
• Signaleren van knelpunten en rapporteren aan de programmamanager
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en issues tijdens de migratie
• Monitoren van voortgang en planning

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met migratietrajecten of IT-implementaties
• Aantoonbare ervaring met coördinatie of projectleiding
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk
• Organisatietalent met oog voor detail
• Klantgericht, oplossingsgericht en zelfstandig

Pré’s

• Bekendheid met gemeentelijke organisaties of samenwerkingsverbanden
• Ervaring met Microsoft 365 en moderne werkplekconcepten
• Affiniteit met adoptie, verandermanagement en gebruikerscommunicatie

Competenties

• Plannen en organiseren
• Verbindend en dienstverlenend
• Proactief en stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Hands-on mentaliteit