Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking

Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking

Wil jij een belangrijke rol spelen in een grootschalige gemeentelijke fusie en bijdragen aan een toekomstbestendig archief? In deze opdracht werk je aan het zorgvuldig beheren, opschonen en overbrengen van archieven binnen een complexe overheidsomgeving. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en betrouwbaarheid van informatie, met directe impact op de dienstverlening richting inwoners en organisaties.

Opdrachtgever: Gemeente Hilversum
Locatie: Nieuw-Loosdrecht (op locatie)
Startdatum: 01-05-2026
Einddatum: 01-11-2026
Optie op verlenging: Mogelijk
Uren per week: 24 – 36 uur
Tarief: Max. €70 optimaal scorend (tot €80 mogelijk)
Zzp toegestaan: Nee (alleen detachering)
Deadline reageren: 17-04-2026 09:00

Functieomschrijving

Als Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor het registreren, ordenen en bewerken van fysieke archieven binnen de context van de fusie tussen Wijdemeren en Hilversum. Je zorgt ervoor dat archiefstukken correct worden verwerkt, zodat deze klaar zijn voor vernietiging of duurzame opslag.

Je werkt nauwkeurig volgens geldende wet- en regelgeving en ondersteunt collega’s bij vragen rondom archiefbeheer en inzageverzoeken.

Resultaten

• Correct geregistreerde dossiers conform selectielijst VNG
• Bewerkt en overdraagbaar archiefmateriaal
• Geordende en toegankelijke archieven
• Tijdige afhandeling van inzageverzoeken
• Bijdrage aan succesvolle archiefoverdracht binnen de fusie

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren van te vernietigen dossiers volgens VNG-selectielijst
• Bewerken en gereedmaken van archieven voor overdracht
• Ordenen en structureren van fysieke archieven
• Beantwoorden van vragen over archiefstukken
• Afhandelen van inzageverzoeken
• Werken volgens archiveringsrichtlijnen en procedures
• Samenwerken met collega’s binnen archief- en projectteams

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met archiveringsmethodieken binnen gemeentelijke archieven
• Minimaal 1 jaar ervaring met de VNG-selectielijst
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week
• Beschikbaar vanaf startdatum t/m einddatum
• Bereidheid tot werken op locatie
• Inzet via detachering (geen zzp mogelijk)

Pré’s

• 5+ jaar ervaring met archiefbewerking (maximale score)
• 3+ jaar ervaring met VNG-selectielijst
• Ervaring met gemeentelijke fusies of archiefmigraties
• Ervaring met grootschalige archiefprojecten

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig
• Sterk in plannen en organiseren
• Integer en betrouwbaar
• Analytisch vermogen
• Systematisch en gestructureerd
• Communicatief en hulpvaardig