Medior medewerker informatiebeheer / informatiespecialist
De gemeente Wijdemeren zoekt een medior medewerker informatiebeheer ter ondersteuning van de fusie met de gemeente Hilversum. In deze rol draag je zorg voor een zorgvuldig en fusie-proof archief, waarbij zowel digitale als papieren archieven conform wet- en regelgeving worden beheerd, geregistreerd en voorbereid op overdracht. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het fusieproject en bent verantwoordelijk voor de ordening en registratie van fysieke dossiers.
Gemeente Wijdemeren
Noord-Holland
32-36u
Salaris in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Wijdemeren
Locatie: Noord-Holland, hybride (50/50 werken op kantoor en thuis)
Duur: tot en met 31 december 2025, met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
Uren per week: 32 uur
Reageren vóór: vrijdag 24 oktober 2025, 09:00 uur
Functieomschrijving
Je speelt een sleutelrol in het bewerken, registreren en voorbereiden van papieren overheidsarchieven binnen het fusietraject van Wijdemeren en Hilversum. Hierbij werk je volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG) en zorg je ervoor dat het fysieke archief zorgvuldig en systematisch wordt overgedragen of vernietigd waar nodig.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Registreren van fysieke dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging volgens de VNG-Selectielijst
-
Ondersteunen bij opruimweken en het geordend onderbrengen van papieren archieven in de archiefruimte
-
Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken
-
Coördineren en begeleiden van opruimacties voor papieren archieven op afdelingen
Functie-eisen
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
-
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de VNG-Selectielijst
-
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week
Pré’s
-
Minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke archieven en archiveringsmethodieken
-
Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de VNG-Selectielijst
-
Ervaring met het coördineren van opruimacties binnen gemeentelijke organisaties
Competenties
-
Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
-
Plannen en organiseren
-
Integriteit en vertrouwelijkheid
-
Analytisch vermogen
-
Gedisciplineerd en systematisch werken
-
Hulpvaardigheid en communicatieve vaardigheden
Solliciteren
