Medewerker Recordbeheer
Wil jij bijdragen aan het duurzaam toegankelijk maken van gemeentelijke informatie en archieven? De gemeente Tytsjerksteradiel zoekt een medewerker recordbeheer die zorgt voor een zorgvuldig en efficiënt beheer van documenten en archieven. Je werkt aan het veilig bewaren, toegankelijk maken en – waar nodig – vernietigen of overbrengen van informatie, en speelt een belangrijke rol bij het adviseren over informatiebeheerbeleid.
Gemeente Tytsjerksteradiel
Friesland
16-24u
Max. €70,- pu
Detachering
Nog … dagen
Medewerker Recordbeheer
Opdrachtgever: Gemeente Tytsjerksteradiel
Locatie: Burgum
Startdatum: 25 augustus 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Inzet: 24 uur per week (uitbreiding mogelijk tot 36 uur per week)
Opleidingsniveau: Mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer
Tarief: Max. €70,- per uur (all-in, excl. btw)
Zzp toegestaan: Nee
Deadline reageren: 20 augustus 2025, 23:59 uur
Functieomschrijving
Binnen het team Interne Diensten ben jij het aanspreekpunt voor archiefbeheer en informatievoorziening. Je zorgt dat bewaar- en beheerprocessen correct worden uitgevoerd en ziet erop toe dat archieven voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. Daarnaast ondersteun je gebruikers bij vragen over het zaaksysteem Liber en draag je bij aan digitaliseringsprojecten. Met jouw kennis zorg je dat informatie veilig wordt opgeslagen, vindbaar blijft en – waar nodig – overgebracht wordt naar de archiefbewaarplaats.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beoordelen, registreren en scannen van inkomende post en digitale distributie naar afdelingen of personen
- Scannen en digitaliseren van papieren documenten (backlog) voor duurzame opslag in DMS/RMA
- Bewaken van toegankelijkheid, volledigheid en correctheid van (zaak)dossiers
- Zorgen voor veilige, duurzame opslag en beschikbaarheid van documenten
- Beheren van documenten volgens geldende wet- en regelgeving
- Beantwoorden van interne en externe informatieverzoeken
- Adviseren over documentbeheer, bewaarbeleid en archiefprocedures
- Bepalen welke documenten bewaard, vernietigd of overgebracht moeten worden
- Bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheerbeleid
Functie-eisen
- Minimaal een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer
- Kennis van zaaksystemen Corsa en Liber
- In het bezit van een geldige VOG (max. 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen
- Geen zelfstandige zonder personeel (ZZP) of BV met enkel een DGA i.v.m. Wet DBA
Pré’s
- Werkervaring en kennis van iNavigator en Memorix
- Affiniteit met digitalisering en informatiebeheer
Competenties
- Analytisch en nauwkeurig
- Servicegericht en systematisch
- Lef en creativiteit in het vinden van oplossingen
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Solliciteren
