Medewerker Informatiebeheer (Trainee)
Een mooie kans om je als trainee te ontwikkelen in het vak van informatiebeheer. Je werkt samen met ervaren collega’s en helpt de informatiehuishouding van de Omgevingsdienst Rivierenland op orde te brengen en te houden. Je draagt bij aan kwaliteitsborging en ondersteunt gebruikers actief.
Zuid-Holland
24-36u
Max €3.000 bruto p/m
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Omgevingsdienst Rivierenland
Locatie: Tiel (hybride werken mogelijk)
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging (2 x 3 maanden)
Uren per week: 24 tot 28 uur
Tarief: tot maximaal €3.000 bruto p/m
Startdatum: 1 juli 2025
Reageren tot: 23 juni 2025, 09:00 uur
ZZP toegestaan: Nee, inzet via loondienst vereist (geen zzp vanwege Wet DBA)
Functieomschrijving
Je wilt je ontwikkelen tot specialist in informatiebeheer. In deze opdracht word je begeleid door een ervaren collega binnen het team Informatievoorziening. Je werkt actief aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding, voert kwaliteitscontroles uit en ondersteunt gebruikers. Je krijgt ruimte om te groeien in je vak.
Taken en verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen het VTH-zaaksysteem (OpenWave) en op netwerkschijven
• Uitvoeren van het handboek vervanging en opschonen van netwerkschijven
• Toekennen van bewaartermijnen en zorgdragen voor tijdige vernietiging van digitale informatie
• Actief begeleiden van gebruikers bij het registreren en verwerken van zaken en documenten
• Oppakken van DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en zaaksysteem
Functie-eisen
• Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet en AVG) of bereidheid dit snel eigen te maken
• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding
• Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare relevante ervaring
• Ervaring met een Records Management-tool, of gestart met training voor start opdracht
• Beschikt over eigen IT-middelen (Bring Your Own Device van toepassing)
Pré’s
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
• Relevante opleiding gericht op archief en/of recordmanagement
• Volgt op dit moment een traineeprogramma informatiemanagement
Competenties
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgerichtheid
• Luistervaardigheid
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch denken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
Solliciteren
