Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer

Opdrachtgever: Gemeente Loon op Zand
Standplaats: Gemeentehuis Loon op Zand
Startdatum: 1 april 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie tot verlenging: Ja
Uren per week: 24 – 32 uur
Tarief: In overleg
Deadline reageren: Niet vermeld
Zzp toegestaan: Nee (alleen detachering in loondienst)

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatiebeheer werk je binnen het team Communicatie, P&O en I&A aan het verbeteren van de kwaliteit van digitale dossiers. Door de implementatie van een e-depot moeten bestaande dossiers worden gecontroleerd, opgeschoond en voorbereid voor digitale archivering.

Je voert kwaliteitscontroles uit op documenten en dossiers en zorgt dat registraties volledig en correct zijn. Daarnaast verrijk je dossiers met de juiste metadata en ondersteun je bij het optimaliseren van het digitale archiefbeheer.

Je werkt zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met het team Informatiebeheer en andere betrokken collega’s binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale documenten en dossiers
• Verwerken van correcties naar aanleiding van kwaliteitscontroles
• Aanvullen en corrigeren van metadata bij documenten en dossiers
• Voorbereiden van digitale dossiers voor overdracht naar het e-depot
• Bijdragen aan een correcte en volledige registratie van archiefinformatie
• Samenwerken met collega’s binnen het team Informatiebeheer

Functie-eisen

• Afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld SOD1, LARM of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis en ervaring met digitaal archiefbeheer
• Bereid om in loondienst via detachering te werken (geen zzp)
• In bezit van een VOG (of bereid deze te verkrijgen)

Pré’s

• Kennis van gemeentelijke organisaties en processen
• Kennis van de Selectielijst en ervaring met beoordelen van archiefbestanden op bewaren of vernietigen
• Ervaring met documentmanagementsysteem Corsa
• Kennis van Excel

Competenties

• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Digitaal vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Flexibel