Medewerker DMA B (Recordmanager)
Als Medewerker DMA B (Recordmanager) speel je een belangrijke rol in het beheer van de informatiehuishouding van de gemeente Waadhoeke. Je zorgt voor een betrouwbare en toegankelijke archivering en ondersteunt de organisatie bij het zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie. Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een professioneel team dat werkt aan het verder versterken van digitaal en fysiek informatiebeheer.
Gemeente Waadhoeke
16-24u
Max. €80,- pu
Detachering
Nog … dagen
Medewerker DMA B (Recordmanager)
Opdrachtgever: Gemeente Waadhoeke
Locatie: Franeker
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 1 mei 2026
Optie tot verlenging: Nee
Uren per week: 20–24 uur
Zzp toegestaan: Nee (Wet DBA)
Tarief: €50 – €80 per uur
Opleidingsniveau: Mbo+ (administratieve richting)
Deadline reageren: 17 oktober 2025, vóór 23:59 uur
Functieomschrijving
Als Medewerker DMA B (Recordmanager) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van zowel het fysieke als digitale archief van de gemeente. Je zorgt ervoor dat dossiers op verzoek snel en correct worden gevonden, beheerd en beschikbaar gesteld voor interne en externe verzoeken. Daarnaast ondersteun je archiefbezoekers en werk je aan het verbeteren van gegevensbeheerprocessen.
Je voert controles uit op dossiers en registraties, bewaakt de kwaliteit van de archivering en zorgt dat vernietiging van archiefstukken alleen plaatsvindt met de juiste toestemming. Ook geef je instructies en trainingen aan collega’s over het gebruik van informatiesystemen en informatiemanagement.
De functie vervangt tijdelijk een collega tijdens zwangerschapsverlof en maakt deel uit van een team met de taakvelden Beleid & Advies, Functioneel Beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van het fysieke en digitale archief
- Uitvoeren van dossier- en registratiecontroles
- Beschikbaar stellen van informatie op verzoek van interne en externe partijen
- Adviseren over gegevensbeheer en informatiestructuren
- Toezien op naleving van archiefwetgeving en bewaartermijnen
- Ondersteunen bij het digitaliseren en opschonen van archieven
- Verzorgen van instructies en trainingen aan medewerkers over informatiesystemen
Functie-eisen
- Afgeronde Mbo+-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
- Afgeronde opleiding of cursus LARM of SOD
- Aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden
- Resultaatgericht, zelfstandig en goed organiserend vermogen
- Beschikbaar vanaf 1 november 2025 voor 20–24 uur per week
- Bereidheid tot werken op locatie in Franeker
Pré’s
- Ervaring met toezicht op archiefvorming, archiefbewerking en beheer van fysieke archieven
- Kennis van gemeentelijke informatiesystemen en archiefprocessen
- Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding ten opzichte van meertaligheid
- Klantgerichte en proactieve werkhouding
- Nauwkeurig en verantwoordelijk in de omgang met vertrouwelijke informatie
Competenties
- Klantgericht
- Proactief
- Communicatief vaardig
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
Solliciteren
