Medewerker Archiefbeheer
Gemeente Hilversum zoekt een ervaren Medewerker Archiefbeheer voor het bewerken en inventariseren van gemeentelijke archieven. Je houdt je bezig met opschoning, ordening en selectie van fysieke dossiers en draagt bij aan een toegankelijk en goed beheerd archief. De ideale kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke archivering, een afgeronde opleiding op het gebied van archiefbewerking (SOD-II/Leergang Archiefinventarisatie) en is per 1 maart 2025 beschikbaar voor 16 uur per week.
Noord-Holland
8-16u
Max. €65,- pu
Detachering
Medewerker Archiefbeheer
Opdrachtgever: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Duur: 1 maart 2025 – 31 augustus 2025
Uren per week: 16 uur
Tarief: Maximaal €65,- per uur
Deadline: 17 februari 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: MBO+
Functieomschrijving
Gemeente Hilversum zoekt een ervaren Medewerker Archiefbeheer voor het bewerken en inventariseren van papieren overheidsarchieven. Je bent verantwoordelijk voor het opschonen, ordenen en toegankelijk maken van overheidsinformatie volgens vastgestelde archiveringsmethodieken. In deze rol werk je gestructureerd en nauwkeurig om een bruikbare en overzichtelijke archiefinventaris te realiseren.
Let op: deze opdracht kan niet als zzp’er worden uitgevoerd. Indien een zzp’er interesse heeft, dient deze via een detacheringsbureau, payroll- of uitzendconstructie te werken.
Taken en verantwoordelijkheden
• Opschonen van dossiers en verwijderen van dubbelen.
• Selecteren van archiefstukken voor bewaring of vernietiging en opstellen van een vernietigingslijst.
• Ordenen, splitsen of samenvoegen van dossiers volgens archiefstandaarden.
• Materiële verzorging van archiefstukken, zoals ompakken, ontnieten en verwijderen van hechters.
• Aanpassen en verfijnen van omschrijvingen waar nodig.
• Samenstellen van een gedetailleerde inventaris en bevestigen van etiketten.
Functie-eisen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer binnen een gemeente.
• Afgeronde opleiding op het gebied van archiefbewerking, zoals SOD-II of Leergang Archiefinventarisatie en -bewerking.
• Beschikbaar per 1 maart 2025 voor 16 uur per week.
Nice to have
• Ervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken binnen gemeentelijke archieven.
• Ervaring met het werken in archiefsystemen en digitale archivering.
• Kennis van gemeentelijke archiefwetgeving en bewaartermijnen.
Competenties
• Nauwkeurig
• Proactief
• Analytisch
• Samenwerkingsgericht