Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement

Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement

Wil jij een sleutelrol spelen in het professionaliseren van portfoliosturing binnen een overheidsorganisatie? Voor de provincie Overijssel zoeken we een ervaren kwartiermaker die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, implementeren en borgen van portfolio- en projectmanagement binnen de informatievoorziening. In deze rol zorg je voor bestuurlijke grip, transparante prioritering en voorspelbare realisatie van projecten. Je opereert op strategisch niveau en vertaalt visie naar concrete inrichting en werkende processen.

Opdrachtgever: Provincie Overijssel
Afdeling: Bedrijfsvoering – Informatievoorziening & Digitalisering
Locatie: Zwolle (hybride)
Startdatum: Zo snel mogelijk
Einddatum: 6 maanden na start
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 28 uur
Zzp toegestaan: Ja
Max tarief: €115,- per uur
Deadline reageren: 28-04-2026 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Kwartiermaker IV Portfolio- en Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor het inrichten van een samenhangend stelsel voor portfoliomanagement en projectsturing. Je zorgt ervoor dat informatieprojecten bestuurbaar, voorspelbaar en transparant worden uitgevoerd, in lijn met de IV-strategie.

De opdracht richt zich op twee hoofdlijnen: het opzetten van portfoliomanagement en het neerzetten van een uniforme projectorganisatie. Je realiseert een werkend PMO en borgt dat de nieuwe werkwijze daadwerkelijk wordt toegepast binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, monitoring)
• Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht
• Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief governance
• Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak
• Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen
• Realiseren van managementrapportages en stuurinformatie
• Selecteren en implementeren van PPM-tooling
• Begeleiden van projectleiders en stakeholders bij adoptie
• Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering
• Overdragen en duurzaam implementeren binnen de lijnorganisatie

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar ervaring als portfoliomanager of vergelijkbare rol
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie (>1000 FTE)
• In bezit van MoP Foundation certificering
• In bezit van P30 Foundation certificering

Pré’s

• Ervaring met PPM-implementaties en tooling
• Ervaring met projectmethodieken (PRINCE2, Agile, hybride)
• Ervaring met dashboards en managementinformatie
• Ervaring met verandermanagement en adoptie
• Ervaring met Microsoft 365 (SharePoint, Power BI, Planner, Project for the Web)

Competenties

• Strategisch en conceptueel sterk
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Resultaatgericht
• Verbindend vermogen
• Sterk in verandermanagement
• Analytisch en gestructureerd
• Communicatief vaardig