Kwartiermaker Functioneel Beheer

Wil jij een sleutelrol spelen in de professionalisering van functioneel beheer binnen een gemeentelijke ICT-organisatie? De werkorganisatie BUCH (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo) zoekt een stevige en ervaren kwartiermaker die structuur, samenwerking en aansturing binnen functioneel beheer duurzaam weet te verbeteren. Je brengt visie én uitvoeringskracht mee, en werkt intensief samen met stakeholders om een gedragen en toekomstbestendige inrichting te realiseren.

Opdrachtgever: Werkorganisatie BUCH
Locatie: Gemeentehuis Bergen (NH)
Startdatum: 8 september 2025
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 × 3 maanden
Uren per week: 32 uur
Zzp toegestaan: Ja

Functieomschrijving

Als kwartiermaker functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het inrichten, aansturen en begeleiden van een verander- en implementatietraject binnen team ICT. Het doel is om te komen tot een professionele, samenwerkende en goed aangestuurde functioneel beheerorganisatie. Je stelt een gedragen advies op, implementeert dit plan en zorgt voor borging binnen 12 maanden. Daarbij coach je medewerkers en werk je nauw samen met het management.

Taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van de huidige situatie binnen functioneel beheer
• Opstellen en uitwerken van een advies voor inrichting en aansturing
• Ontwikkelen van een implementatieplan (structuur, cultuur, veranderaanpak)
• Begeleiden en uitvoeren van het verandertraject
• Coachen van medewerkers, coördinator en management
• Faciliteren van sessies met stakeholders en creëren van draagvlak
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring met verander- én implementatietrajecten binnen het IV-/ICT-domein
• Inhoudelijke kennis van functioneel beheer en relevante organisatievraagstukken
• Ervaring met het ontwerpen en implementeren van effectieve aansturingsmodellen
• Vermogen om visie en strategie te combineren met uitvoeringskracht

Pré’s

• Ervaring binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties
• Ervaring met het transformeren van traditionele ICT-afdelingen naar regie-organisaties
• In staat om de klantrol binnen de organisatie te positioneren (business-ICT vertaling)

Competenties

• Organisatiesensitief
• Verbindend en communicatief sterk
• Kan schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Deliverables

• Analyse van de huidige situatie met reflectie op functionele aansturing
• Visie- en adviesrapport met structuur en aansturingsmodel
• Concreet implementatieplan met fasering en aanpak
• Realisatie van de nieuwe inrichting binnen 12 maanden
• Periodieke voortgangsrapportages