Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer
De gemeente Hardenberg zoekt een ervaren Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer voor 32 uur per week. Je begeleidt de transitie naar digitaal archiveren, ontwikkelt beleid en kaders voor duurzaam informatiebeheer en fungeert als sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken. Ervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en verandermanagement is vereist. Je werkt minimaal 50% op locatie in Hardenberg.
Overijssel
32-36u
Tarief in overleg
Detachering
Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer
Opdrachtgever: Gemeente Hardenberg
Locatie: Hardenberg (minimaal 50% op locatie)
Duur: 12 maanden (optie tot verlenging: 4 x 6 maanden)
Uren per week: 32 uur
Tarief: Uurtarief in overleg
Deadline: 18 februari 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
De gemeente Hardenberg zoekt een Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer om de clusters Documentaire Informatievoorziening (DIV) en Datagedreven Werken (DGW) toekomstbestendig in te richten. Je begeleidt de transitie van analoog naar digitaal archiveren, ontwikkelt beleid en kaders voor duurzaam informatiebeheer en bent een sparringpartner voor het cluster DGW bij complexe vraagstukken.
Daarnaast geef je advies over de organisatie van een nieuw team of cluster Data, onderzoek je de mogelijkheden voor regionale samenwerking rondom archivering en stel je richtlijnen op voor het beheer en doorontwikkeling van een datawarehouse.
Je rapporteert aan de Concernmanager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met informatiemanagers, strategische IT-teams en andere stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
- Doorontwikkeling van DIV
- Implementeren van de transitie naar digitaal informatiebeheer.
- Begeleiden en coachen van medewerkers binnen DIV.
- Actualiseren van functieomschrijvingen conform HR21.
- Archief, beleid en kwaliteit
- Beleid en normen opstellen voor archivering en digitale opslag.
- Zorgdragen voor compliance met de Archiefwet en de Wet Open Overheid (Woo).
- Inrichten en optimaliseren van systemen voor documentbeheer.
- Kwaliteitsborging van informatie- en databeheer.
- Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken (DGW)
- Adviseren over prioriteiten, werkprocessen en planning.
- Deelname aan strategische overleggen en IT-besluitvorming.
- Ondersteunen bij de doorontwikkeling van het dataplatform en gegevensmodellen.
- Strategische advisering
- Advies over de inrichting en positionering van een team/cluster Data & Informatiebeheer.
- Evalueren of een regionale samenwerking voor het statisch archief wenselijk is.
- Richtlijnen ontwikkelen voor de verdere digitalisering van informatiestromen.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in data- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement, zowel organisatiebreed als mensgericht.
- Kennis en ervaring met digitale archivering en documentaire informatievoorziening.
- Ervaring met de Archiefwet en/of Wet Open Overheid.
- Ervaring met het inrichten van teams/clusters binnen Data & Informatiebeheer.
- Ervaring met datawarehouses en gegevensmodellen voor gestructureerde data is een pre.
- Minimaal 50% van de werkuren beschikbaar op locatie (Hardenberg).
Competenties
- Empathisch en mensgericht
- Doelgericht en resultaatgericht
- Analytisch sterk
- Communicatief vaardig
- Flexibel leiderschap