Inrichtingsspecialist Workflows
Deze opdracht biedt een unieke kans om een sleutelrol te spelen in de digitalisering van de Provincie Zuid-Holland. Jij zorgt voor de inrichting van moderne, efficiënte workflows die de basis vormen voor datagedreven werken en duurzame informatievoorziening.
Provincie Zuid-Holland
Zuid-Holland
32-36u
Max. €115,- pu
Freelance
Nog … dagen
Inrichtingsspecialist Workflows
Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Locatie: Den Haag (Zuid-Hollandplein 1)
Startdatum: 10 november 2025
Einddatum: 30 juni 2026 (met optie tot verlenging, maximaal 3x 6 maanden)
Uren per week: 32 – 36
Zzp toegestaan: Ja
Tarief: Maximaal €115 per uur
Deadline reageren: 23 oktober 2025, vóór 10:00 uur
Verificatiegesprekken: Gepland op 30 oktober 2025
Functieomschrijving
De Provincie Zuid-Holland werkt binnen het programma Informatietransitie aan de vervanging van bestaande workflows in het huidige DMS door moderne procesondersteuning in xxllnc Zaken en Notubiz. Als inrichtingsspecialist werk je samen met het projectteam aan het configureren, testen en implementeren van deze nieuwe processen.
Je zorgt dat gebruikersprocessen beter aansluiten op de organisatiebehoeften en dat de nieuwe inrichting bijdraagt aan efficiëntie, inzicht en gebruiksgemak. Daarbij werk je in een agile team, in nauwe samenwerking met functioneel beheerders, ontwikkelaars en business stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten, testen en implementeren van workflows in xxllnc Zaken of Notubiz
- Vertalen van user requirements naar concrete procesinrichting
- Documenteren en overdragen van ingerichte processen aan interne teams
- Ondersteunen bij het testen van functionaliteiten en koppelingen
- Samenwerken met de projectmanager, businessanalisten en ontwikkelaars
- Zorgen voor een soepele kennisoverdracht richting beheerorganisatie
Beschikbare rollen
1. Senior Inrichtingsspecialist xxllnc Zaken
- Spilfunctie tussen business, architectuur en technische inrichting
- Coördineert inrichting en testwerkzaamheden
- Adviseert over inrichting, integraties en koppelingen via Enable-U
- Treedt coachend op richting medior inrichters
2. Medior Inrichter xxllnc Zaken
- Configureert zaaktypen en workflows in xxllnc Zaken
- Test en documenteert nieuwe functionaliteiten
- Ondersteunt bij de implementatie en kennisoverdracht
3. Inrichter Notubiz
- Richt besluitvormingsprocessen in binnen Notubiz
- Test en implementeert functionaliteit
- Documenteert inrichting en verzorgt overdracht
Functie-eisen
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met procesinrichting in xxllnc Zaken en/of Notubiz
- Ervaring binnen overheidsorganisaties en administratieve processen
- Praktische ervaring met agile/scrum-werkwijzen
- Voor de seniorrol: ervaring met koppelingen tussen zaaksystemen en taakapplicaties
Pré’s
- Kennis van informatiemanagement en procesautomatisering
- Ervaring met testen en integratieplatforms (zoals Enable-U)
- Ervaring met verandermanagement binnen publieke organisaties
Competenties
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Communicatief sterk en verbindend
- Teamgericht en zelfstandig opererend
- Resultaatgericht, vasthoudend en stressbestendig
- Leervermogen en organisatorisch inzicht
Solliciteren
