Inrichten programmabeheersing
Deze opdracht biedt jou de kans om programmabeheersing binnen Gemeente Veldhoven te professionaliseren. Je richt processen, rapportages en systemen zo in dat bestuurders en teams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie. Met jouw ervaring, structuur en communicatieve kracht draag je bij aan een stevige basis voor energietransitie en duurzaamheid.
Gemeente Veldhoven
Noord-Brabant
16-24u
Tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Inrichten programmabeheersing
Opdrachtgever: Gemeente Veldhoven
Locatie: Veldhoven
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 30 juni 2026
Optie tot verlengen: 6 x 6 maanden
Uren per week: 24 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja (alleen directe inschrijving, zonder tussenkomst bureau)
Deadline reageren: 25 september 2025, 09:00
Functieomschrijving
Je richt één integrale rapportagestructuur in die gekoppeld is aan de activiteitenadministratie en financiële systemen. Daarmee zorg je dat bestuur, programmaleiders en teams beschikken over actuele, eenduidige en bruikbare informatie om effectief sturing te geven aan programma’s. Je borgt processen, systemen en werkwijzen, zodat de programmabeheersing ook na jouw opdracht duurzaam functioneert.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten van integrale rapportage voor teamoverleg, raad en stuurgroep, inclusief status, financiën, activiteiten en indicatoren
- Opstellen en beheren van een centrale activiteitenlijst gekoppeld aan Teams en Key2financiën
- Vastleggen van procesafspraken met projectleiders en ondersteuners voor actueel houden van administratie en financiën
- Doorvoeren van herverdelingen en borging van rapportagestructuur in systemen als Key2financiën, begroting en SIZA
- Begeleiden van projectleiders bij CO₂-monitoring, subsidiebeheer en BTW-checks
- Adviseren en structureren van rapportages, administratie en monitoring
Functie-eisen
- Minimaal hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met programmabeheersing
- Sterk analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
- Ervaring met financiële systemen en activiteitenadministratie
Pré’s
-
Affiniteit en/of ervaring met het ruimtelijk domein
Competenties
- Analytisch en gestructureerd
- Communicatief vaardig en overtuigend
- Creatief in oplossingen
- Resultaatgericht en omgevingsbewust
- Adviesvaardig en samenwerkingsgericht
Resultaten
- Integrale rapportage voor bestuurlijke en ambtelijke sturing
- Centrale activiteitenadministratie met koppeling naar financiële systemen
- Duidelijke procesafspraken en werkwijze voor borging van administratie en financiën
- Duurzame inbedding van de rapportagestructuur bij de programmaondersteuner
Solliciteren
