Informatiespecialist
DUO zoekt een Informatiespecialist die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van informatiebeheer, met een focus op Documentaire Structuurplannen (DSP’s), Microsoft 365 en archiefbeheer. De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring binnen het DIV-werkveld, kennis van de Archiefwet en sterke communicatieve vaardigheden. Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance is een pré.
Groningen
36-40u
In overleg
Freelance
Informatiespecialist
Opdrachtgever: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Locatie: Groningen (hybride werken mogelijk)
Duur: 1 april 2025 – 31 december 2025
Uren per week: 40 uur
Tarief: Op aanvraag
Deadline: 2 mei 2025, 12:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
DUO is op zoek naar een Informatiespecialist om bij te dragen aan de optimalisatie van informatiebeheer binnen de organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s), het uitvoeren van documentvernietiging volgens wet- en regelgeving en het inrichten van Microsoft 365 voor informatiebeheer. Daarnaast adviseer je over archiefbeheer en digitale documentopslag en lever je een bijdrage aan het verbeteren van informatiebeheerprocessen en beleid.
De functie is hands-on en operationeel van aard en vereist nauwe samenwerking met interne teams en stakeholders. Het doel is een efficiënte en duurzame informatiehuishouding binnen DUO te realiseren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s).
- Uitvoeren van documentvernietiging conform de Archiefwet en overige wet- en regelgeving.
- Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor effectief documentbeheer.
- Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag.
- Verbeteren van informatiebeheerprocessen en beleid binnen DUO.
- Samenwerken met interne teams en stakeholders voor een betere informatiehuishouding.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
- Minimaal 2 jaar ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties.
- Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met het opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s).
Nice to have
- Ervaring met Microsoft 365 en documentbeheerfunctionaliteiten.
- Kennis van archiefmanagement en digitale opslagmethoden.
- Afgeronde SOD-opleiding (Senior DIV-opleiding).
- Ervaring binnen overheidsorganisaties en complexe administratieve structuren.
- Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance.
Competenties
- Communicatief sterk
- Verbinder
- Hands-on mentaliteit
- Analytisch denkvermogen