Informatiespecialist

Informatiespecialist

Opdrachtgever: Ministerie van Defensie (via Doc-Direkt)
Standplaats: Utrecht / Den Haag
Startdatum: Na afronding screening
Einddatum: 31 december 2027
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: Ja, 1 × 6 maanden
Uren per week: 36 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja
Thuiswerken: Ja, in overleg (minimaal 2 dagen op locatie)
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Als Informatiespecialist werk je binnen het programma Defensie Open op Orde (DOO) dat gericht is op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen het Ministerie van Defensie. Het programma richt zich op vier belangrijke pijlers: informatiehuishouding, informatieverstrekking, professionaliteit en het tijdig herkennen van signalen binnen de organisatie.

Je wordt ingezet op een specifiek project binnen het programma en ondersteunt bij het analyseren van informatiebehoeften, het ontwerpen van processen en het implementeren van verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende directies binnen Defensie en ondersteun je het programmamanagement bij de uitvoering van projecten.

Je vertaalt wensen en eisen vanuit de organisatie naar concrete processen en werkwijzen en draagt bij aan de ontwikkeling van opleidingsmaterialen en bewustwordingsactiviteiten rondom informatiebeheer. Daarnaast ondersteun je bij het testen van nieuwe functionaliteiten en het opstellen van user stories binnen agile projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen
• Inventariseren en analyseren van informatiebehoeften bij directies
• Vertalen van wensen en eisen naar processen en werkwijzen
• Documenteren van processen en informatiebeheerstructuren
• Faciliteren van workshops, presentaties en trainingen
• Ontwikkelen van opleidings- en bewustwordingsmateriaal
• Ondersteunen van organisatiebrede transformatie rondom informatiehuishouding
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories
• Ondersteunen van het programmamanagement

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen informatiehuishouding (IHH)
• Kennis van documentair informatiebeheer en informatiebeheerprocessen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen informatiebeheer
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
• Bereidheid om periodiek op locatie in Utrecht of Den Haag te werken
• In staat om een VGB-B screening te doorlopen

Pré’s

• Ervaring met Agile werken
• Kennis van wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIR en Toepassingsmodel Metadata
• Ervaring met ICT-middelen binnen documentair informatiebeheer
• Affiniteit met werken binnen Defensie of de Rijksoverheid

Competenties

• Proactieve houding
• Analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatiebewust
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht