Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

Gemeente Borne zoekt een ervaren Informatiebeheerder die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. Binnen deze opdracht werk je aan het zorgvuldig registreren, archiveren en beheren van digitale informatie conform de Woo en Archiefwet en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van digitaal informatiebeheer binnen de gemeente.

Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan. De opdracht vraagt om een proactieve specialist die ervaring heeft met digitale archivering, zaakdossiers en informatiebeheerprocessen binnen de overheid.

Opdrachtgever: Gemeente Borne
Standplaats: Borne / hybride mogelijk in overleg
Startdatum: Uiterlijk 1 juli 2026
Einddatum: 6 maanden na startdatum
Optie verlenging: 2x 2 maanden
Inzet: 18 uur per week
Maximaal tarief: €110,- per uur excl. btw inclusief reiskosten
ZZP toegestaan: Nee – uitsluitend detachering mogelijk i.v.m. Wet DBA
Opleidingsniveau: HBO
Deadline reageren: 9 juni 2026 – 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, registreren en archiveren van digitale informatie binnen Gemeente Borne. Je zorgt ervoor dat informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Woo en Archiefwet en ondersteunt de organisatie bij het verbeteren van digitale archiveringsprocessen.

Je werkt met systemen zoals MyCorsa NxT en i-Navigator en draagt actief bij aan kwaliteitszorg, procesoptimalisatie en de verdere ontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Daarnaast begeleid je processen rondom bestuurlijke besluitvorming en fungeer je als deskundig aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op structuur, kwaliteit en het zorgvuldig beheren van complexe digitale dossiers binnen een gemeentelijke context.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van records binnen het DMS MyCorsa NxT
• Registreren en archiveren van digitale informatie
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles
• Beheren en opschonen van zaakdossiers
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten
• Voorbereiden van archieven voor e-depot
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen
• Adviseren van bestuur en medewerkers
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer

Resultaten

• Correct beheerde en gearchiveerde digitale dossiers
• Verbeterde kwaliteit van de informatiehuishouding
• Goed functionerende informatiebeheerprocessen
• Tijdige toepassing van bewaartermijnen en vernietigingslijsten
• Verbeterde ondersteuning van medewerkers en bestuur
• Professioneel ingerichte digitale archivering
• Bijdrage aan toekomstbestendig informatiebeheer

Functie-eisen

• Afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met digitale archivering
• Ervaring met Woo en Archiefwet
• Ervaring met DMS-systemen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Sterk kwaliteitsbewustzijn

Pré’s

• Ervaring als informatiebeheerder binnen een gemeente
• Ervaring met MyCorsa NxT
• Ervaring met i-Navigator
• Opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of DIV
• Ervaring met e-depot trajecten
• Ervaring met procesoptimalisatie binnen informatiebeheer
• Kennis van actuele ontwikkelingen binnen informatiebeheer

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Klantgericht
• Goed luistervermogen
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Organisatorisch sterk
• Snel kunnen schakelen
• Politiek sensitief