Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

Opdrachtgever: Gemeente Roosendaal
Standplaats: Stadskantoor Roosendaal
Startdatum: 15 juni 2026
Einddatum: 14 maart 2027
Optie verlenging: Ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: In overleg
ZZP toegestaan: Nee
Deadline: n.t.b.

Introductie

Gemeente Roosendaal zoekt een ervaren en gedreven Informatiebeheerder die bijdraagt aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je komt terecht in een autonome werkomgeving waar samenwerking, initiatief en continue verbetering centraal staan. Binnen het team Informatiebeheer werk je mee aan belangrijke projecten rondom kwaliteitsmonitoring, procesuniformering en digitale informatievoorziening.

Deze opdracht ontstaat vanwege tijdelijke vervanging door ziekte en biedt de mogelijkheid om direct impact te maken op de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening.

Functieomschrijving

De groep Informatie Beheer bestaat uit informatiebeheerders, kwaliteitsbeheerders en adviseurs informatiebeheer. Samen werken zij aan een hoogwaardige digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze rol ondersteun je zowel de dagelijkse operationele werkzaamheden als diverse verbetertrajecten gericht op:

• Uniformeren van werkprocessen
• Verdere inrichting van een centrale informatiehub
• Verbeteren van kwaliteitsmonitoring
• Optimaliseren van archivering en zaakafhandeling

Taken en verantwoordelijkheden

• Sorteren en registreren van digitale post
• Scannen en controleren van documenten op volledigheid
• Vormen, ontsluiten en afhandelen van digitale zaken
• Controleren van metadata bij archivering
• Archiveren en relateren van zaken binnen Zaaksysteem
• Signaleren van onjuist aangeleverde dossiers
• Verstrekken van informatie uit digitale en analoge archieven
• Opvragen en uitlenen van fysieke dossiers
• Actief meedenken over vakinhoudelijke en organisatorische verbeteringen
• Bijdragen aan kwaliteitsmonitoring en procesoptimalisatie

Functie-eisen

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau
• Aanvullend minimaal SOD1 of LARM
• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring binnen gemeentelijke of lokale overheidsomgevingen
• Ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken
• Ervaring met zaaksysteem.nl is een sterke pré
• Klantgericht, communicatief vaardig en proactief
• Zelfstandig én goed samenwerkend binnen teams

Competenties

• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Samenwerken
• Oog voor continue verbetering
• Zelfstandig kunnen werken
• Communicatief sterk
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht