Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen de overheid? Voor de Provincie Zeeland zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte informatiebeheerder die zorgt voor structuur, kwaliteit en toegankelijkheid van informatie. In deze rol werk je midden in de digitale transformatie van de overheid en lever je directe maatschappelijke impact.

Opdrachtgever: Provincie Zeeland
Locatie: Middelburg
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 3 maanden na start
Optie tot verlenging: Ja (1 x 3 maanden)
Uren per week: 36 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Nee
Deadline reageren: 17-04-2026 09:00

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder werk je binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer en ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking, registratie en toegankelijkheid van informatie. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van documenten en dossiers binnen een verder digitaliserende overheidsomgeving.

Je ondersteunt collega’s bij het efficiënt omgaan met informatie en zorgt ervoor dat gegevens voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Woo en AVG. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen rondom informatiebeheer en digitalisering.

Resultaten

• Correct geregistreerde en toegankelijke documenten en dossiers
• Hoge datakwaliteit en naleving van wet- en regelgeving (Woo/AVG)
• Efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande informatie
• Ondersteuning bij archiefonderzoek en Woo-verzoeken
• Verbeterde informatieprocessen binnen de organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren, verwerken en digitaliseren van documenten
• Digitoegankelijk maken van documenten (WCAG)
• Verzorgen van digitale ondertekening en distributie van post
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken en anonimiseren van documenten
• Bewaken van de structuur en toegankelijkheid van informatie
• Samenwerken met collega’s en afstemmen over datakwaliteit
• Signaleren en verbeteren van informatiebeheerprocessen

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau (richting informatiebeheer is een pré)
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer binnen de overheid
• Ervaring met digitoegankelijk maken van documenten
• Ervaring met anonimiseren (AVG-proof maken) van documenten
• Aantoonbare ervaring met Zaaksysteem.nl
• Digitale vaardigheid en ervaring met administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden

Pré’s

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen informatiebeheer
• Ervaring met WCAG-toegankelijkheid (complexe documenten)
• Ervaring met Woo-verzoeken en archiefonderzoek
• Ervaring met iBabs en ValidSign
• Ervaring met kwaliteitscontroles op digitale dossiers

Competenties

• Nauwkeurig
• Kwaliteitsbewust
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Klantgericht (intern)
• Analytisch vermogen
• Stressbestendig