Informatiebeheerder

Opdrachtgever: Gemeente Voorst
Locatie: Twello (hybride werken mogelijk)
Duur: 6 maanden (met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden)
Uren per week: 24–36
Tarief: €90 per uur 
Reageren vóór: maandag 17 november 2025, 09:00 uur

Functieomschrijving

De gemeente Voorst werkt aan het verbeteren van haar informatiehuishouding en digitale archivering. Als Informatiebeheerder speel je hierin een sleutelrol. Je richt je op kwaliteitsbeheer binnen het zaaksysteem, de uitvoering van digitale vernietiging en de voorbereiding van nieuwe werkwijzen en projecten, zoals de invoering van Microsoft 365 en de professionalisering van informatiebeheerprocessen.

Je werkt in een betrokken en informele organisatie waar verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt en samenwerking centraal staat.

Taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen en rapporteren van datakwaliteit binnen het zaaksysteem

• Ontwikkelen van een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles op basis van risicobenadering

• Opstellen en uitvoeren van procedures voor digitale vernietiging in Rx.Mission

• Ondersteunen bij migratie- en implementatieprojecten, zoals Microsoft 365, SharePoint en Teams

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het toepassen van het handboek vervanging

• Beheren van bewaar- en vernietigingstermijnen volgens geldende selectielijsten

• Begeleiden van gebruikers bij registratie- en verwerkingsprocessen

• Documenteren van bedrijfsprocessen in BlueDolphin

• Actieve deelname aan projecten gericht op informatiebeheer en archivering

Functie-eisen

• Afgeronde mbo 4-opleiding of hoger

• Minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeheer en/of archivering

• Minimaal 3 jaar ervaring met archiveren en recordmanagement

• Minimaal 1 jaar ervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken

• Opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

• Ervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, informatiebeheerprincipes)

• Bereidheid om op locatie in Twello te werken (max. reistijd: 1 uur)

Pré’s

• Ervaring met BlueDolphin en/of Microsoft 365-implementaties

• Ervaring met digitaliserings- of archiefprojecten binnen de overheid

• Kennis van selectie- en vernietigingsprocessen binnen Rx.Mission

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig

• Analytisch vermogen

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Communicatief vaardig

• Integer en verantwoordelijk

• Kwaliteitsgericht

• Digitaal vaardig

• Goed in plannen en prioriteren