Implementatiemanager Informatiehuishouding
De gemeente Rotterdam zoekt een implementatiemanager voor de uitrol van het concernbrede document managementsysteem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. In deze rol draag je zorg voor succesvolle implementaties, organiseer je bewustwordingssessies en trainingen en neem je teams mee in het gebruik van het nieuwe systeem. Je bent de verbindende schakel die informatiehuishouding op orde brengt en bewustwording rond informatiebeheer vergroot.
Gemeente Rotterdam
Zuid-Holland
32-36u
Salaris in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam (Wilhelminakade 179, minimaal 2 dagen per week op kantoor)
Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging van 1 x 6 maanden
Uren per week: 32–36 uur
Reageren vóór: week 36 (exacte datum niet vermeld)
Functieomschrijving
Als implementatiemanager begeleid je de implementatie van DIVA, het DMS van de gemeente Rotterdam, binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je communiceert met teams, organiseert bewustwordingssessies en trainingen en zorgt dat planningen en afspraken worden nagekomen. Je rapporteert voortgang, werkt samen met onder andere records managers en functioneel beheerders en draagt bij aan een succesvolle uitrol van het systeem.
Taken en verantwoordelijkheden
- Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA
- Organiseren en presenteren van bewustwordingssessies en trainingen
- Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken
- Samenwerken met records managers, productowner en functioneel beheerders
- Rapporteren en verantwoorden van de voortgang
- Deelnemen aan diverse overleggen
- Zorgen voor succesvolle implementatie van DIVA binnen het cluster
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider
- Ervaring met projectmatig werken, aangetoond met opleidingen en/of certificaten (bijv. Agile/Scrum of PRINCE2)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de uitrol van een DMS
Pré’s
- Ervaring met de uitrol van een DMS gebaseerd op Alfresco
- Werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
- Minimaal 3 jaar ervaring met het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers
Competenties
- Oplossings- en resultaatgericht
- Didactische en faciliterende vaardigheden
- Vermogen om groepsdynamiek aan te voelen en met weerstand om te gaan
- Plannen, coördineren en voortgang bewaken
- Communicatief sterk en organisatiesensitief
- Initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht met een Rotterdamse mentaliteit
Solliciteren
