Implementatiemanager

Wil jij als implementatiemanager bijdragen aan de digitale volwassenheid van een toonaangevende academische instelling? De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een stevige en resultaatgerichte professional die de leiding neemt in de implementatie van een nieuw kennismanagementsysteem. Je verbindt mensen, processen en technologie en zorgt dat het project op koers blijft – met impact op de hele IT-organisatie van de VU.

Opdrachtgever: Vrije Universiteit Amsterdam
Locatie: Amsterdam (hybride werken mogelijk)
Startdatum: 4 augustus 2025
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: Niet vermeld
Uren per week: 40 uur
Opleidingsniveau: HBO of WO
Zzp toegestaan: Niet gespecificeerd
Kennismakingsgesprek: 24 juli tussen 10:00 en 12:00 uur

Functieomschrijving

Als implementatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor de realisatie van een kennismanagementsysteem binnen de IT-organisatie van de VU. Je stuurt het projectteam aan, bewaakt planning en voortgang, en zorgt voor een gedragen implementatie die aansluit op de bredere IT-strategie. Je schakelt met stakeholders, voorkomt blokkades, en zorgt dat alle betrokkenen – van gebruikers tot proceseigenaren – worden meegenomen in het traject.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van de implementatie van het kennismanagementsysteem
• Aansturen en begeleiden van het projectteam
• Actief betrekken van de bredere IT-organisatie
• Opstellen van beleid, rollen en verantwoordelijkheden binnen kennismanagement
• Coördineren van migratie van kennistypes naar bronsystemen
• Opleveren van een SharePoint-gebaseerd Kennismanagement Portal
• Opstellen van werkinstructies voor gebruikersrollen
• Organiseren van Proof of Concept met betrokken gebruikersgroepen

Doelstellingen van de opdracht

• Kennisstructuur en beleid zijn vastgesteld en geïmplementeerd
• SharePoint-site voor kennisdeling is live
• Gebruikersgroepen zijn betrokken en getraind
• Werkinstructies zijn beschikbaar voor alle rollen
• Kennis is gemigreerd naar de juiste bronsystemen

Functie-eisen

• Hbo- of wo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in vergelijkbare implementatierollen binnen complexe (publieke/academische) organisaties
• Ervaring met implementatie van kennismanagementsystemen
• Ervaring met Microsoft Teams, SharePoint en Sites
• Bekend met ITIL4 / IT-procesmanagement
• Ervaring met projectmanagement (bij voorkeur Agile/Prince2)

Competenties

• Resultaatgericht en besluitvaardig
• Sterke stakeholdercommunicatie
• Procesmatig en analytisch ingesteld
• Verbinder en verandermanager
• Stressbestendig en zelfstandig