HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Wil jij impact maken binnen een gemeentelijke organisatie door HR-processen toekomstbestendig te maken? Voor Gemeente Maassluis werk je aan het optimaliseren van HR-processen en het verbeteren van de inrichting en toepassing van AFAS. In deze rol combineer je procesanalyse, systeemoptimalisatie en verandermanagement en zorg je voor duurzame verbetering en borging binnen de HR-backoffice.

Opdrachtgever: Gemeente Maassluis
Locatie: Zuid-Holland (hybride mogelijk)
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: Nee
Uren per week: 32 uur
Opleidingsniveau: HBO
Tarief: Maximaal €80 per uur
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 8 april 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist ben je verantwoordelijk voor het analyseren, verbeteren en borgen van HR-processen binnen de organisatie. Je richt je op het terugdringen van werkvoorraden, het optimaliseren van processen en het verbeteren van de inrichting en het gebruik van AFAS (inclusief ESS en EMS).

Je combineert analyse met uitvoering en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd. Daarnaast draag je zorg voor kennisoverdracht en het versterken van de zelfredzaamheid van de HR-backoffice.

Resultaten

• Structurele vermindering van HR-werkvoorraad en achterstanden
• Geoptimaliseerde en eenduidige HR-processen
• Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (ESS en EMS)
• Vermindering van handmatige en foutgevoelige handelingen
• Overdraagbare documentatie en geborgde werkwijzen

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren van werkvoorraad en procesknelpunten
• Opstellen en implementeren van verbeterplannen
• Herontwerpen en optimaliseren van HR-processen
• Optimaliseren van AFAS inrichting en gebruik (ESS/EMS)
• Verminderen van handmatige handelingen en fouten
• Opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies
• Overdragen van kennis aan HR-backoffice
• Adviseren over procesverbetering en borging

Functie-eisen

• Afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 4 jaar ervaring als HR professional
• Minimaal 1 jaar ervaring met organisatieontwikkeltrajecten
• Ervaring met procesoptimalisatie en HR-systemen
• Ervaring met AFAS inrichting en optimalisatie

Pré’s

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met ESS en EMS optimalisatie
• Aantoonbare ervaring met HR-procesoptimalisatieprojecten
• Ervaring met systeemtransities binnen HR

Competenties

• Analytisch en procesmatig sterk
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Planmatig en zorgvuldig