Functioneel SharePoint Online Consultant

Functioneel SharePoint Online Consultant

Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling van de digitale werkplek binnen de Rijksoverheid? Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken we een ervaren Functioneel SharePoint Online Consultant. In deze rol werk je aan de implementatie en doorontwikkeling van SharePoint Online binnen een grootschalige Microsoft 365-omgeving en draag je bij aan toekomstbestendig digitaal samenwerken voor duizenden gebruikers.

Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken
Locatie: Nederland (hybride)
Startdatum: Niet vermeld
Einddatum: Niet vermeld
Duur: Niet vermeld
Aantal uur per week: Niet vermeld
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Als Functioneel SharePoint Online Consultant werk je binnen het portfolio “Doorontwikkeling van de moderne digitale werkplek”, gebaseerd op Microsoft 365. Je richt je primair op de businesskant en bent verantwoordelijk voor de organisatorische inbedding van SharePoint Online als generieke voorziening binnen meerdere ministeries en uitvoeringsorganisaties.

Je speelt een cruciale rol in het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen en het ontwikkelen van governance, strategie en implementatieaanpak. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, architecten, leveranciers en stakeholders in een complexe overheidsomgeving met circa 17.000 gebruikers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten van governance- en functioneel beheermodel voor SharePoint Online
• Afstemmen van modellen en strategieën met stakeholders
• Opstellen van adviesrapporten, memo’s en strategiedocumentatie
• Ontwikkelen van SharePoint-strategie en implementatieplanning
• Uitwerken van blauwdrukken voor SharePoint Online
• Opstellen van user stories en acceptatiecriteria
• Inrichten en ondersteunen van POC- en pilottrajecten
• Bepalen van kaders voor testomgevingen
• Configureren van SharePoint Online op generiek niveau
• Ontwikkelen van adoptiestrategieën
• Coördineren van implementatieprocessen en analyseren van bevindingen
• Fungeren als schakel tussen business, IT en projectorganisatie

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met implementatie van Microsoft 365 (focus op SharePoint Online)
• Minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties
• Minimaal 5 jaar ervaring met vertalen van technische mogelijkheden naar functionele wensen
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van adviesdocumentatie rondom SharePoint
• Aantoonbare ervaring met organisatorische implementaties binnen grote organisaties

Pré’s

• Ervaring binnen (rijks)overheidsorganisaties
• Kennis van governance frameworks en SharePoint implementaties
• Ervaring met informatiehuishouding binnen de overheid
• Recente ervaring met Microsoft 365 implementaties in grote organisaties (>15.000 gebruikers)
• Kennis van adoptievraagstukken en Microsoft-technologie

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Sterk communicatief vaardig
• Organisatorisch sterk
• Analytisch en conceptueel denkvermogen
• Verbindend en overtuigend