Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC)

Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC)

Wil jij bijdragen aan de digitalisering van gemeentelijke dienstverlening en de implementatie van nieuwe wetgeving? Voor Gemeente De Bilt werk je aan het aanpassen en optimaliseren van het zaaksysteem XXLNC in het kader van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). In deze rol combineer je technisch functioneel beheer met procesoptimalisatie en zorg je voor een toekomstbestendige inrichting van zaaktypen.

Opdrachtgever: Gemeente De Bilt
Locatie: De Bilt (hybride mogelijk)
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 16 uur
Opleidingsniveau: HBO
Tarief: Maximaal €95 per uur (incl. kosten en fee)
Zzp toegestaan: Nee
Deadline reageren: 2 april 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem werk je aan het aanpassen en uitbreiden van zaaktypen binnen het zaaksysteem XXLNC. Je zorgt ervoor dat het systeem voldoet aan de eisen van de Wmebv en draagt bij aan een optimale inrichting van informatiebeheer.

Je werkt nauw samen met gebruikers en stakeholders om behoeften op te halen en vertaalt deze naar concrete systeemaanpassingen. Daarnaast zorg je voor documentatie, kwaliteitsborging en draagvlak binnen de organisatie.

Resultaten

• Aangepaste en nieuwe zaaktypen conform Wmebv
• Verbeterd informatiebeheer binnen het zaaksysteem
• Gedocumenteerde wijzigingen in de i-Navigator
• Geborgde kwaliteit van inrichting en processen
• Actieve gebruikersparticipatie in ontwerp en inrichting

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanpassen en uitbreiden van zaaktypen in XXLNC
• Vertalen van wetgeving (Wmebv) naar systeeminrichting
• Betrekken van gebruikers bij ontwerp en validatie
• Documenteren van wijzigingen in de i-Navigator
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op inrichting
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen

Functie-eisen

• Aantoonbare kennis van het zaaksysteem XXLNC
• Aantoonbare ervaring met technisch beheer en inrichting van zaaktypen
• Afgeronde hbo opleiding (functioneel beheer of ICT)
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Voldoen aan uitvoeringsvoorwaarde (geen zzp mogelijk)

Pré’s

• Ervaring met i-Navigator

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Communicatief vaardig
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Resultaatgericht