Functioneel Beheerder Zaaksysteem.nl
De Gemeente Barneveld zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem.nl die bijdraagt aan de digitalisering van gemeentelijke diensten. Je ontwikkelt en test zaaktypen, bouwt digitale formulieren en werkt actief mee binnen het scrum-team. Minimaal 3 jaar ervaring, kennis van zaaksysteem.nl en HBO werk- en denkniveau zijn vereist.
Gelderland
36-40u
Max. €100,- pu
Detachering
Functioneel Beheerder Zaaksysteem.nl
Opdrachtgever: Gemeente Barneveld
Locatie: Barneveld
Duur: 10 maart 2025 – 31 december 2025 (optie tot verlenging)
Uren per week: 36 uur
Tarief: Maximaal €100,00 per uur
Deadline: 4 maart 2025
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
De gemeente Barneveld is een flexibele en slagvaardige organisatie die haar inwoners steeds beter online wil bedienen. Binnen het project Kern van de Zaak wordt zaakgericht werken gemeentebreed geïmplementeerd, waarbij het zaaksysteem van xxllnc (zaaksysteem.nl) een cruciale rol speelt.
Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem.nl werk je in het ontwikkelteam zaakgericht werken en draag je bij aan het ontwikkelen en optimaliseren van zaaktypen en digitale formulieren. Daarnaast test je de werkprocessen en presenteer je de resultaten aan stakeholders. Het werken gebeurt volgens de scrum-methodiek.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en bouwen van zaaktypen in zaaksysteem.nl.
- Testen van zaaktypen die door collega’s zijn gebouwd.
- Ontwikkelen en bouwen van digitale formulieren op B1-niveau in zaaksysteem.nl.
- Presenteren van geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders.
- Actieve deelname aan scrum-bijeenkomsten (refinement, planning, stand-up, review, retrospective).
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar in het CV).
- Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder binnen gemeenten.
- Aantoonbare ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen.
- Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en het toepassen hiervan.
- Ervaring met de scrum-methodiek en werken in een agile omgeving.
- Beschikbaarheid voor 36 uur per week vanaf 10 maart 2025.
Nice to have
- Werkervaring bij andere gemeenten met zaakgericht werken.
- Kennis van ITIL-processen en change management.
Competenties
- Proactief handelen en zelfstandig problemen oplossen.
- Samenwerkingsgericht binnen een team en met stakeholders.
- Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
- Communicatief sterk, zowel in technische als functionele uitleg.
- Besluitvaardigheid en het vermogen om te escaleren indien nodig.