Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Opdrachtgever: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: mogelijk
Uren per week: 36 uur
Tarief: maximaal € 90,- per uur exclusief btw, inclusief reis- en overige kosten
Reageren vóór: woensdag 10 juni 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

De gemeente Zeist werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarbij informatie vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd wordt. Het uitfaseren van netwerkschijven vormt een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling. Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem zorg je ervoor dat processen en systemen optimaal zijn ingericht om deze doelstellingen te ondersteunen.

Je werkt binnen het team Functioneel Beheer, bestaande uit acht functioneel beheerders en een coördinator, en bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het zaaksysteem binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten van nieuwe zaaktypes
• Verbeteren en optimaliseren van bestaande zaaktypes
• Optimaliseren van processen binnen en rondom het zaaksysteem
• Inrichten en implementeren van sjablonen
• Herinrichten van de autorisatiematrix
• Oplossen van meldingen en incidenten
• Begeleiden van acceptatietesten
• Uitvoeren van functioneel beheerwerkzaamheden
• Adviseren over het gebruik en de introductie van vakapplicaties
• Ondersteunen van dagelijkse informatiestromen binnen de organisatie

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl in de afgelopen 3 jaar
• Ervaring met functioneel beheer van gemeentelijke applicaties
• Ervaring met procesoptimalisatie binnen zaaksystemen

Pré’s

• Minimaal 8 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Zaaksysteem.nl
• Ervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen binnen Zaaksysteem.nl
• Ervaring met ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving

Competenties

• Initiatiefrijk
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Organisatiesensitief
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel

Over de organisatie

Gemeente Zeist is een moderne en informele organisatie met circa 400 medewerkers. De gemeente werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te blijven ontwikkelen. Binnen de organisatie staan samenwerking, groei en maatschappelijke betrokkenheid centraal