Functioneel Beheerder SAP

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die bedrijfsprocessen in SAP weet te optimaliseren? De gemeente Hardenberg – een groeiende organisatie met ruim 62.000 inwoners – zoekt een deskundige professional voor het beheren en doorontwikkelen van het financiële systeem iFinanciën (SAP/PinkRoccade). In deze veelzijdige rol vorm jij de schakel tussen gebruikers, ICT en leveranciers. Je draagt bij aan kwaliteit, compliance en continuïteit binnen het financiële domein van een ambitieuze gemeente.

Opdrachtgever: Gemeente Hardenberg
Locatie: Hardenberg (hybride werken mogelijk)
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: 2 × 6 maanden
Uren per week: 24–32 uur
Reageren vóór: Donderdag 24 juli 2025, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder SAP ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van iFinanciën binnen de gemeente Hardenberg. Je ondersteunt gebruikers, beheert autorisaties en zorgt ervoor dat het systeem aansluit op processen, wet- en regelgeving (zoals BBV en AVG). Daarnaast geef je trainingen, ontwikkel je documentatie en begeleid je upgrades. Je levert concrete verbeteringen op en bewaakt de governance van het financiële domein.

Taken en verantwoordelijkheden

• Functioneel beheer en optimalisatie van iFinanciën (SAP/PinkRoccade)
• Inrichting en beheer van gebruikersrollen, autorisaties en rapportages
• Adviseren bij releases, upgrades en systeemwijzigingen
• Ondersteuning en instructie van eindgebruikers, inclusief training en handleidingen
• Registratie en afhandeling van incidenten en meldingen
• Opstellen van governance- en architectuurdocumentatie
• Toetsing op compliance met BBV, AVG en auditvereisten

Resultaten

• Governance en architectuurplaat van het financieel domein up-to-date
• Documentatie en communicatie over systeemwijzigingen beschikbaar
• Gebruikersrollen en rapportages volledig ingericht
• Gebruikers getraind en ondersteund
• Compliance en systeemborging aantoonbaar geborgd

Functie-eisen

• In loondienst (zzp niet toegestaan; BYOD van toepassing)
• Aantoonbare ervaring als functioneel of applicatiebeheerder in de afgelopen 10 jaar
• Ervaring met documenten-/factuurscansystemen (Decos, Kofax, LIAS e.d.)
• Ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied
• Ervaring met het geven van trainingen of workshops aan eindgebruikers

Wensen

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Ervaring met SAP iFinanciën (PinkRoccade)
• Ervaring met KOFAX
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar ervaring met het verbeteren van financiële processen binnen de overheid

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit en flexibiliteit
• Oplossingsgericht en zelfstandig
• Ervaring met projectmatig werken