Functioneel Beheerder
De gemeente Hardenberg zoekt een ervaren Functioneel Beheerder om het project “van Bestellen tot Betalen” te ondersteunen. Je werkt zelfstandig en fungeert als verbinding tussen IT en de organisatie. Ervaring met SAP, Kofax, procesoptimalisatie en het geven van trainingen is vereist.
Overijssel
16-24u
Max. €108,- pu
Freelance
Functioneel Beheerder
Opdrachtgever: Gemeente Hardenberg
Locatie: Hardenberg (Regio Overijssel)
Duur: z.s.m. – tot en met 31 december 2025 (optie tot verlenging: 1x 6 maanden)
Uren per week: 16 – 24 uur
Tarief: Maximaal €108,00 per uur
Deadline: 18 maart 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
Voor de gemeente Hardenberg zoeken we een Functioneel Beheerder voor het project “van Bestellen tot Betalen”. Je bent de schakel tussen de IT-afdeling, de leverancier van SAP en de organisatie. Je zorgt voor de invoering en verbetering van de systemen en applicaties van dit project. Naast de technische kant ben je ook verantwoordelijk voor het geven van trainingen aan collega’s en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Deze opdracht biedt veel afwisseling en een grote mate van zelfstandigheid. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen de gemeente en draagt bij aan de succesvolle implementatie van de financiële systemen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Fungeren als Functioneel Beheerder voor het project “van Bestellen tot Betalen”.
- Coördineren van implementaties en verbeteringen binnen SAP en aanverwante systemen.
- Schakel zijn tussen de organisatie en IT/leverancier en ondersteunen bij systeeminrichting.
- Ontwikkelen van handleidingen en instructies voor SAP en Kofax.
- Ondersteunen van de cloudmigratie van Kofax en andere relevante systemen.
- Optimaliseren en verbeteren van bedrijfsprocessen binnen het bestel- en betaalproces.
- Opleiden van medewerkers door het geven van trainingen en workshops.
- Opstellen van een governance document met richtlijnen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het proces.
- (Actualiseren) van de architectuur en functionele beschrijvingen van het bestel- en betaalproces.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder of Applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met SAP.
- Ervaring met documenten-/factuurscanningsystemen, zoals Decos, Kofax en Pepperflow.
- Kennis en ervaring met verplichtingenadministratie in systemen zoals Unit4, PINK of AFAS.
- Ervaring met procesoptimalisatie en bedrijfsprocesverbeteringen.
- Ervaring in het geven van trainingen en workshops aan eindgebruikers binnen een gemeentelijke context.
Nice to have
- Kennis van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
- Ervaring met de verplichtingenadministratie PinkRoccade “Aanvraag tot Bestellen”
- Ervaring met Kofax en cloudmigratieprojecten
- Minimaal 4 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
- Ervaring met het ICT- en functioneel systeem SAP
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Flexibel en aanpassingsgericht
- Organisatiesensitief
- Ervaring met projectmatig werken
- Praktisch en oplossingsgericht denken