ENSIA Coördinator
Als ENSIA Coördinator leid je het auditproces van Gemeente Oldambt en werk je nauw samen met afdelingen om tijdig en correct alle vereiste documentatie te leveren. Je hebt een scherp oog voor detail, houdt deadlines in de gaten en zet complexe informatie om in toegankelijke taal. Deze rol biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan gegevensbescherming en informatiebeveiliging binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.
Groningen
Max. €120,- pu
Freelance
ENSIA Coördinator
Opdrachtgever: Gemeente Oldambt
Locatie: Winschoten
Duur: 3 februari 2025 – 30 april 2025 (optie tot verlenging: 2 x 2 maanden)
Uren per week: 12 uur
Tarief: Maximaal €120,- per uur
Deadline: 6 februari 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
De ENSIA Coördinator begeleidt de organisatie door het jaarlijkse ENSIA-auditproces voor het jaar 2024. Als centrale spil ben je het aanspreekpunt voor de externe auditor en coördineer je de verzameling van bewijsdocumentatie met betrokken afdelingen. Je organiseert afspraken, beantwoordt vragen van de afdelingen, houdt toezicht op deadlines en bewaakt de wettelijke termijnen. Taken omvatten het invullen van de zelfevaluatie vragenlijst, opstellen van de collegeverklaring en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvormingstrajecten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördineren van de ENSIA-audit met interne afdelingen en externe auditoren.
- Organiseren en beheren van bewijsmateriaal en rapportages.
- Invullen van zelfevaluatie vragenlijsten.
- Opstellen van de collegeverklaring.
- Voorbereiden van stukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Bewaken van deadlines en wettelijke termijnen.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Afgeronde opleiding in informatiebeheer of bedrijfskunde.
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het ENSIA-proces.
- Brede kennis en ervaring met IT en informatiebeveiliging.
- Vermogen om zelfstandig te werken, tijdig te signaleren en proactief oplossingen voor te stellen.
- Vaardigheid om complexe materie in begrijpelijke taal te vertalen.
- Kennis van lokale overheden (ervaring bij gemeente Oldambt is een pre).
Competenties
- Energiek en standvastig.
- Integer, professioneel en nauwkeurig.
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Analytisch sterk en oplossingsgericht.