Documentenbeheerder

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren Documentbeheerder om het Programmateam Beweegbare Bruggen te ondersteunen. Je richt projectarchieven in en begeleidt medewerkers op het gebied van documentbeheer en archivering. Ervaring met DMS-systemen en kennis van relevante regelgeving is vereist.

Flevoland, Friesland, Overijssel

Max. €60,75,- pu

Freelance

Documentenbeheer – Programmateam Beweegbare Bruggen

Opdrachtgever: Rijkswaterstaat
Locatie: Leeuwarden, Grou, Zwolle of Lelystad
Duur: Zo spoedig mogelijk tot 31 januari 2026
Uren per week: 16 uur
Tarief: Maximaal €60,75 per uur
Deadline: 23 januari 2025, 10:00 uur
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat zoekt een Documentbeheerder om het Programmateam Beweegbare Bruggen te ondersteunen. In deze rol richt je je op het beheren en verbeteren van digitale projectarchieven binnen een complexe en dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van kwaliteit en volledigheid van de informatievoorziening. Daarnaast begeleid je projectmedewerkers in hun taken rondom documentbeheer en archivering.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Inrichten en beheren van projectarchieven volgens gestelde kwaliteitsnormen.
  • Opstellen en bijwerken van autorisatiematrices en handleidingen.
  • Begeleiden en instrueren van projectmedewerkers.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterpunten.
  • Ondersteunen bij storingen en functionele wensen richting functioneel beheer.

Functie-eisen

  • Minimaal hbo-denk- en werkniveau met afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren.
  • Ervaring met informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
  • Zelfstandig werkinstructies en handleidingen kunnen opstellen.

Nice to have

  • Ervaring met grootschalige GWW-projecten.
  • Kennis van relevante regelgeving zoals Woo, AVG en Aw.
  • Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint.

Competenties

  • Analyseren
  • Nauwkeurigheid.
  • Dienstverlening
  • Zelfstandigheid
  • Communicatie

Solliciteren







    Schrijf je in voor een job alert

    Job Alert

    Close icon

    dienstverband

    locatie

    category

    Based on the PADDAP framework Talentwave Solution