Directiesecretaresse VNG Realisatie

Voor VNG Realisatie zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die de directeur ondersteunt binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. De rol richt zich op hoogwaardige directieondersteuning, bestuurlijke afstemming en het professioneel organiseren van besluitvormingsprocessen binnen VNG Realisatie.

Opdrachtgever: VNG Realisatie
Locatie: Hybride
Startdatum: 1 juni 2026
Einddatum: 31 mei 2027
Optie tot verlenging: Ja, maximaal tot 36 maanden
Aantal uur per week: 36 uur
Maximaal uurtarief: €77,- all-in excl. btw
ZZP toegestaan: Nee
Deadline: Vrijdag 22 mei 2026 om 12:00 uur

Functieomschrijving

De directiesecretaresse vervult een sleutelrol binnen VNG Realisatie en ondersteunt de directeur in een politiek-bestuurlijke context met veel interne en externe stakeholders. De focus ligt op het volledig ontzorgen van de directeur op het gebied van agenda-, informatie- en besluitvormingsmanagement.

Je opereert binnen een omgeving waarin intensief wordt samengewerkt met:

• gemeentelijke vertegenwoordigers
• rijksorganisaties
• strategische partners
• MT-leden
• bestuurlijke stakeholders

De functie vraagt om een hoge mate van organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en bestuurlijke antenne.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regisseren en integraal beheren van de complexe agenda van de directeur
• Afstemmen met bestuurlijke en topambtelijke stakeholders
• Organiseren en coördineren van MT-vergaderingen en strategische sessies
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen
• Bewaken van besluitvorming, acties en opvolging
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende informatie en correspondentie
• Prioriteren, screenen en doorgeleiden van stukken en informatie
• Ondersteunen bij bestuurlijke annotaties, notities en correspondentie
• Bewaken van voortgang op dossiers en besluitvorming
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Verzorgen van consistente informatievoorziening richting MT en stakeholders

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding richting bestuurskunde, management of vergelijkbaar
• Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe agendabeheer- en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met MT-overleggen, verslaglegging en opvolging
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties en correspondentie binnen een bestuurlijke omgeving

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Proactiviteit
• Sterke planningsvaardigheden
• Discretie
• Stressbestendigheid
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht

Wensen

Extra punten worden toegekend voor kandidaten met:

• ervaring binnen complexe netwerkorganisaties
• ervaring met meerdere bestuurlijke stakeholders
• ervaring met organisatorische en procesmatige werkzaamheden
• ervaring met bestuurlijke besluitvorming en regievoering
• ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties