Coördinator Archief- en Informatiebeheer

Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Locatie: Den Haag
Duur: 12 maanden
Uren per week: 36-40 uur
Tarief: €100,- per uur exclusief btw
Reageren vóór: 30 juni 2026, 10:00 uur

Functieomschrijving

Binnen de discipline Informatisering & Automatisering (I&A) werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Door nieuwe wet- en regelgeving, de Wet open overheid, AVG, de nieuwe Archiefwet en de voorbereiding op aansluiting op het e-Depot staat de provincie voor een omvangrijke veranderopgave. Als Coördinator Archief- en Informatiebeheer stuur je een team van circa 17 professionals aan en geef je richting aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer, archivering en recordmanagement binnen de organisatie. Je combineert strategisch denken met operationele aansturing en speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van visie, beleid en langetermijnplannen voor informatiebeheer
• Implementeren van een roadmap voor informatiehuishouding en informatietransitie
• Opstellen en implementeren van een opleidingsplan voor het team
• Opstellen van een implementatieplan voor aansluiting op het e-Depot
• Implementeren van beleid voor informatiebeheer en archivering
• Ontwikkelen van een governance- en verantwoordelijkheidsmodel
• Opstellen van een meerjarenplan voor verbetering van informatiebeheer
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden rondom informatiebeheer en archivering
• Aansturen en begeleiden van een team van circa 17 professionals
• Begeleiden van veranderprocessen binnen het team
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete plannen en werkzaamheden
• Adviseren van management en stakeholders over risico’s, kansen en ontwikkelingen
• Toezien op digitaal en fysiek archiefbeheer
• Begeleiden van selectie, vernietiging en overbrenging van archieven
• Adviseren over inrichting van systemen en informatievraagstukken
• Implementeren van archivering by design conform DUTO-richtlijnen
• Beoordelen van recordmanagementgeschiktheid van applicaties
• Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtnemer
• Opbouwen en onderhouden van samenwerkingsrelaties binnen en buiten de organisatie
• Bewaken van kwaliteit, capaciteit en voortgang van werkzaamheden
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, archiefmanagement of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet
• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo)
• Aantoonbare kennis van de AVG
• Bij voorkeur kennis van DUTO-richtlijnen
• Minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende of coördinator in een vergelijkbare functie
• Minimaal 6 maanden ervaring met het begeleiden van teams in veranderprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1)
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving zoals provincie, gemeente, waterschap of andere overheidsorganisatie
• Beschikbaar vanaf 1 september 2026

Pré’s

• Meer dan 5 jaar ervaring als coördinator of teamleider
• Ruime ervaring met informatiebeheer en recordmanagement
• Ervaring als Coördinator Archief- en Informatiebeheer bij meerdere organisaties
• Certificeringen of opleidingen op het gebied van Archiefwet, Woo, AVG en DUTO
• Ervaring met informatietransities
• Ervaring met e-Depot implementaties
• Ervaring met archivering by design
• Ervaring met governancevraagstukken rondom informatiebeheer
• Ervaring binnen provinciale organisaties
• Ervaring met verandertrajecten binnen informatiehuishouding

Competenties

• Samenbindend leiderschap
• Visievorming
• Integraal denken en werken
• Kwaliteitsgerichtheid
• Initiatief nemen
• Omgevingsbewustzijn
• Motiverend vermogen
• Gezag en overtuigingskracht
• Ontwikkelen van medewerkers
• Organisatiesensitiviteit
• Veranderkundig vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Strategisch denkvermogen