Consulent / Kwaliteitsmedewerker
Gemeente Midden-Groningen zoekt een Consulent/Kwaliteitsmedewerker voor hun team DIV&Archief. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers bij digitaal werken, het controleren van archieven en het deelnemen aan projecten voor procesoptimalisatie. Je werkt samen met verschillende teams om informatiebeheer binnen de gemeente te optimaliseren.
Groningen
36u
Max. €65,- pu
ZZP
Consulent / Kwaliteitsmedewerker
Opdrachtgever: Gemeente Midden-Groningen
Locatie: Hoogezand
Duur: 01-01-2025 tot 31-12-2025 (optie tot verlenging: 4 x 3 maanden)
Uren per week: 36 uur
Uurtarief: Maximaal €65 – per uur
Deadline: 01-11-2024, 17:00 uur
Opleidingsniveau: Leergang adviseur Recordmanagement afgerond
Functieomschrijving
De gemeente Midden-Groningen is op zoek naar een Consulent/Kwaliteitsmedewerker voor het team DIV&Archief. Je bent verantwoordelijk voor het uitdragen van het digitaal werken binnen de organisatie, waarbij je het zaaksysteem Djuma en My-Lex ondersteunt. Je geeft trainingen, organiseert inloopsessies en controleert de archivering van afgedane zaken op juistheid. Daarnaast ben je betrokken bij projecten gericht op informatiehuishouding, procesoptimalisatie en het strategisch overleg over informatiebeheer.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren van inloopsessies en geven van presentaties en trainingen over digitaal werken
- Controleren van afgedane zaken op compleetheid, metadata en vernietigingstermijnen
- Deelname aan projecten voor procesoptimalisatie en opschonen van teamschijven
- Uitbouwen van het VHIC-kwaliteitszorgsysteem
- Samenwerken met I-adviseurs en Functioneel Applicatiebeheerder voor digitaal informatiebeheer
- Adviseren over de inzet van een e-depot-oplossing
- Controleren van digitale bewaring en vernietiging van informatie volgens wet- en regelgeving
Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring met DIV&Archief werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie
- Afgeronde Leergang adviseur Recordmanagement
- Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals het zaaksysteem Djuma
- Accuraat, zelfstandig en in staat om verbeteringen voor te stellen
- Communicatief sterk en goed in samenwerken
Competenties
- Proactief en assertief
- Communicatief vaardig
- Accuraat en zelfstandig
- Teamspeler met een praktische instelling