Businessconsultant Training en Business Implementatie

Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 juli 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie tot verlenging: maximaal 8 verlengingen, totale looptijd maximaal 48 maanden exclusief initiële periode
Uren per week: 24 uur
Tarief: €110,- per uur
Reageren vóór: 28 mei 2026 10:00 uur
Verificatiegesprekken: 3 juni 2026

Functieomschrijving
De Provincie Zuid-Holland werkt binnen het programma Informatietransitie aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en digitale werkomgeving. Hierbij staat duurzame toegankelijkheid van informatie, compliant werken en datagedreven samenwerken centraal.

Als Businessconsultant Training en Business Implementatie zorg je ervoor dat nieuwe digitale voorzieningen niet alleen technisch worden uitgerold, maar daadwerkelijk worden geadopteerd en effectief worden toegepast binnen de organisatie. Je begeleidt gebruikers en teams bij het implementeren van nieuwe werkwijzen en stimuleert duurzame gedragsverandering.

De voorzieningen waarop de focus ligt zijn onder andere:

• Microsoft 365 samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Data-integratie en datagedreven werken

Je combineert kennis van digitale werkplekken en informatievoorziening met verandermanagement en adoptie. Daarbij werk je nauw samen met implementatiemanagers, architecten, consultants en product owners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van O-teams bij het structureren van werkwijzen en informatiebehoeften
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar inrichting van M365 samenwerkomgevingen
• Ondersteunen bij inrichting van dossiersets, documentstructuren en workflows
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, workshops en adoptiesessies
• Opstellen van handleidingen, instructies en leermiddelen
• Ondersteunen van gebruikers tijdens implementatie en nazorg
• Samenwerken met implementatiemanagers en consultants
• Stimuleren van gestructureerd informatiebeheer en datagedreven werken
• Ondersteunen bij adoptieactiviteiten binnen verschillende domeinen
• Bijdragen aan duurzame implementatie van nieuwe digitale werkwijzen

Resultaten

• Workshops voor O-teams rondom Teams, workflows en CALS
• Ondersteuning bij gebruik van dossiersets, documentstructuren en workflows
• Ontwikkelde trainingen en leermiddelen
• Opgeleverde werkafspraken en gebruiksinstructies
• Zelfstandig begeleide gebruikersimplementaties en nazorgtrajecten

Functie-eisen

• Minimaal HBO diploma
• Minimaal 8 jaar ervaring binnen projecten bij een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving
• Minimaal 8 jaar ervaring als businessconsultant gericht op training, adoptie en gebruikersondersteuning
• Minimaal 10 jaar ervaring met support en gebruik van Microsoft 365
• Ervaring met implementatie en adoptie van digitale werkomgevingen
• Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met training en begeleiding van gebruikersgroepen

Pré’s

• Opleiding in organisatiekunde of vergelijkbaar
• Ervaring met informatiehuishouding en DUTO
• Ervaring met archiveringssystemen zoals CALS
• Kennis van workflows en datagedreven werken
• Ervaring binnen provinciale of andere overheidsorganisaties
• Ervaring met Microsoft Teams adoptietrajecten

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen
• Organisatiesensitief
• Coachend
• Proactief
• Zelfstandig
• Structurerend vermogen
• Gebruikersgericht