Business Analist DMS (Corsa)
Voor de gemeente Groningen wordt een Business Analist gezocht die een belangrijke rol vervult binnen het project implementatie van het Corsa Document Management Systeem (DMS). In deze opdracht draag je bij aan de inrichting en adoptie van concernbrede processen voor de registratie, behandeling en archivering van archiefwaardige documenten. Je helpt afdelingen bij de overgang naar digitaal en procesgericht werken en zorgt dat nieuwe werkwijzen aansluiten op beleid, wetgeving en de dagelijkse praktijk. De focus ligt op analyse, procesontwerp, draagvlak en duurzame borging van informatiebeheer.
Groningen
8-16u
Max €100,-
Freelance
Nog … dagen
-
Opdrachtgever: Gemeente Groningen
-
Locatie: Groningen
-
Startdatum: 23-02-2026
-
Duur: 23-02-2026 t/m 31-12-2026
-
Uren per week: 16
-
Tarief: maximaal €100 per uur
-
Zzp toegestaan: ja
-
Reageren vóór: 13 februari 2026
Functieomschrijving
Als Business Analist maak je onderdeel uit van het implementatieteam voor Corsa en werk je aan het analyseren, ontwerpen en beschrijven van processen rondom documentair informatiebeheer. Je vertaalt bestaande lokale werkwijzen naar generieke, concernbrede processen en ondersteunt de organisatie bij de overgang van documentgericht naar procesgericht werken. Daarbij werk je intensief samen met informatiebeheer, functioneel beheer, KCC Post, communicatie, verandermanagement en projectleiding. Je levert concrete analyses en procesontwerpen waarmee afdelingen effectief kunnen aansluiten op het centrale concernproces.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Analyseren en beschrijven van huidige lokale processen rondom documentair informatiebeheer
-
Ontwerpen en uitwerken van nieuwe centrale concernprocessen
-
Maken van procesbeschrijvingen en mappings volgens actuele modelleringstechnieken
-
Ondersteunen van de overgang van documentgericht naar procesgericht werken
-
Inrichten en activeren van generieke werkprocessen binnen Corsa
-
Creëren van inzicht in voortgang en adoptie binnen afdelingen
-
Samenwerken binnen het implementatieteam en rapporteren aan de projectleider
-
Bijdragen aan duurzame en uniforme werkwijzen voor afdelingen
Functie-eisen
-
Hbo werk- en denkniveau
-
Meerdere jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
-
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van soortgelijke veranderingen
-
Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en procesontwerp (Business Process Management)
-
Kennis van en ervaring met digitaal werken volgens een DMS binnen een gemeentelijk applicatielandschap
-
Affiniteit met verandermanagement en procesadoptie
-
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Pré’s
-
Ervaring met verandermanagement
-
Kennis van de methodiek Prosci
Competenties
-
Stakeholdergericht en verbindend
-
Zelfstandig en pragmatisch uitvoerend
-
Resultaatgericht en proactief
-
Stressbestendig
-
Overtuigend en weerbaar bij weerstand
-
Hands-on mentaliteit
Solliciteren
