Business Analist Administratieve Organisatie

Business Analist Administratieve Organisatie

Wil jij bijdragen aan het professionaliseren van informatiebeheer binnen de Rijksoverheid? Voor Staatstoezicht op de Mijnen (onderdeel van het Ministerie van Klimaat en Groene Groei) zoeken we een ervaren Business Analist Administratieve Organisatie. In deze rol werk je aan het structureren, uniformeren en borgen van werkinstructies en processen, met directe impact op de kwaliteit en efficiëntie van toezicht en advisering.

Opdrachtgever: Staatstoezicht op de Mijnen
Locatie: Den Haag (hybride)
Startdatum: 01-06-2026
Einddatum: 30-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: 29-04-2026 om 23:59 uur

Functieomschrijving

Als Business Analist Administratieve Organisatie werk je aan het verbeteren en borgen van informatiebeheer binnen de primaire processen van SodM. Je richt je op het planmatig vastleggen, beschrijven en uniformeren van werkinstructies, handleidingen en werkafspraken.

Je werkt nauw samen met proceseigenaren en inhoudelijke experts en zorgt ervoor dat complexe procesverbeteringen worden vertaald naar duidelijke, bruikbare en beheerbare documentatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in kennisborging en het opleiden van een interne medewerker die jouw werkzaamheden na afloop overneemt.

De opdracht draagt bij aan grotere programma’s zoals digitalisering, zaakgericht werken (HAVIK) en het rijksbrede programma Transparantie in Informatiehuishouding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren en optimaliseren van administratieve en procesmatige werkwijzen
• Opstellen, herschrijven en uniformeren van werkinstructies en handleidingen
• Vastleggen van processen, werkafspraken en documentatiestructuren
• Inrichten van versiebeheer, beheerprocessen en actualisatiecycli
• Vertalen van procesverbeteringen naar praktische en toepasbare documentatie
• Samenwerken met proceseigenaren en inhoudelijke experts
• Signaleren en bespreekbaar maken van onduidelijkheden en knelpunten
• Borgen van uniforme werkwijzen binnen de organisatie
• Opleiden en begeleiden van een interne medewerker
• Ondersteunen bij kennisborging en archivering (o.a. specialistische domeinkennis)

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding in administratieve organisatie, bedrijfskunde, informatiekunde of vergelijkbaar
• Opleiding/certificering in procesmanagement en/of documentbeheer
• Minimaal 2 jaar ervaring met procesmanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen en beheren van werkinstructies
• Aantoonbare ervaring met het structureren en vastleggen van processen
• Kennis van informatie- en archiefbeheer
• Ervaring met versiebeheer en documentbeheerprocessen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Pré’s

• Ervaring binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met IV-vraagstukken
• Kennis van toezichtsdomeinen
• Ervaring met gebruikersondersteuning
• Ervaring met digitale en papieren informatiebeheerprocessen

Competenties

• Hands-on en pragmatisch
• Analytisch en gestructureerd
• Zelfstandig en planmatig
• Communicatief en verbindend
• Proactief en oplossingsgericht
• Organisatiesensitief
• Leergierig en nieuwsgierig