Adviseur Record- & Datamanagement

Adviseur Record- & Datamanagement

Opdrachtgever: DCMR Milieudienst Rijnmond
Locatie: Schiedam (hybride)
Duur: 1 april 2025 – 31 december 2025 (Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 30 juni 2027)
Uren per week: 32 – 36 uur
Tarief: In overleg
Deadline: Nog niet bekend
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

DCMR Milieudienst Rijnmond is op zoek naar een Adviseur Record- & Datamanagement ter vervanging van een collega met onbetaald verlof. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en implementeren van recordmanagement en data-archivering binnen Microsoft 365 (MS365). Daarnaast draag je bij aan de implementatie van archiveringsprocessen en zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Nieuwe Archiefwet en het DUTO-raamwerk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Machtiging doorlopende vernietiging MS365
  • Opstellen van een procesbeschrijving voor automatische vernietiging binnen MS365.
• Archiefrapportage MS365
  • Inzichtelijk maken van alle teams, kanalen en bewaartermijnen binnen MS365.
• Capstone Methodiek voor e-mailbewaring
  • Implementatie en beschrijving van e-mailbewaring conform de VNG-selectielijst 2024.
• Handreiking informatiehuishouding
  • Opstellen van richtlijnen voor medewerkers omtrent documentbeheer en archivering.
• Hotspotmonitoring en benoemen van hotspots
  • Opstellen van een monitoringproces voor kritische informatie binnen DCMR.
• Archivering van data in databases
  • Ontwikkelen van een proces voor archivering en vernietiging van data in lijn met de Nieuwe Archiefwet.
• Vertaling van DUTO naar DCMR
  • Analyseren van de huidige situatie en opstellen van een implementatieplan voor duurzame toegankelijkheid.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevant vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen informatievoorziening, specifiek in Record- & Datamanagement met MS365.
• Ervaring met archiveringsvraagstukken binnen databases en de implementatie van het DUTO-raamwerk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2-niveau).
• Werkzaam in loondienst (ZZP niet toegestaan vanwege Wet DBA).

Nice to have

• Ervaring met verandertrajecten en omgaan met weerstand in de organisatie.
• Kennis van informatiebeheer en archivering binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met MS365-omgevingen, inclusief SharePoint en documentbeheerstrategieën.

Competenties

• Goede communicatieve en adviesvaardigheden
• Gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen
• Pragmatische instelling en probleemoplossend vermogen
• Collegiale samenwerking en proactieve houding