Adviseur Informatievoorziening (Zaakgericht Werken / Rx.Enterprise)

Adviseur Informatievoorziening (Zaakgericht Werken / Rx.Enterprise)

Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken binnen een gemeente? Voor Gemeente Steenwijkerland werk je aan het verbeteren van informatiestromen, archivering en digitale processen. In deze rol combineer je functioneel beheer, procesoptimalisatie en implementatie en zorg je voor een toekomstbestendige informatievoorziening.

Opdrachtgever: Gemeente Steenwijkerland
Locatie: Overijssel (op locatie – hybride niet mogelijk)
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: 3 x 12 maanden
Uren per week: 16 uur
Opleidingsniveau: MBO
Tarief: Maximaal €95 per uur (all-in)
Zzp toegestaan: Nee (detachering i.v.m. Wet DBA)
Deadline reageren: 13-04-2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatievoorziening werk je aan het verbeteren en professionaliseren van zaakgericht werken binnen de gemeente. Je bent specialist in Rx.Enterprise en ondersteunt meerdere projecten gericht op het optimaliseren van processen, koppelingen en archivering.

Je analyseert huidige werkwijzen, voert verbeteringen door en zorgt voor correcte afhandeling van zaken en informatiebeheer conform wet- en regelgeving. Daarnaast lever je documentatie, instructies en overdracht zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Resultaten

• Geoptimaliseerd zaakgericht werken binnen teams
• Correct afgeronde en opgeschoonde zaken
• Werkende koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise
• Ingerichte en geborgde informatiebeheerprocessen
• Uitgevoerde hotspotmonitor en veiliggestelde informatie
• Opgeleverde documentatie, instructies en eindrapportage

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren en verbeteren van zaakgericht werken
• Beoordelen en opschonen van zaaktypen en dossiers
• Realiseren en testen van koppelingen (IJVI – Rx.Enterprise)
• Inrichten van zaaktypen, statussen en resultaattypen
• Uitvoeren van hotspotmonitor en archiefselectie
• Opstellen van documentatie en overdracht
• Afstemmen met beheerders, teams en leveranciers

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met Rx.Enterprise
• Ervaring met vernietigingsprocessen in ZorgNed
• Ervaring met vernietigingsprocessen in Motion (HR-applicatie)
• Voldoen aan detacheringsvoorwaarde (geen zzp mogelijk)

Pré’s

• Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksystemen
• Lean Green Belt certificering
• Ervaring met Wmebv
• Ervaring met procesverbetering binnen gemeenten
• Ervaring met vernietigingsprocedures in zaaksystemen
• Ervaring met koppelingen tussen zaaksystemen en andere applicaties

Competenties

• Betrouwbaar
• Analytisch sterk
• Empathisch
• Klantgericht
• Procesmatig sterk