Adviseur Informatievoorziening

Opdrachtgever: Gemeente Waterland
Locatie: Noord-Holland
Duur: 6 maanden
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: donderdag 26 februari 2026 09:00 uur

Functieomschrijving
Als Adviseur Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief binnen de gemeente. Je richt je primair op beleidsmatig informatiebeheer en niet op technisch systeembeheer. Je begeleidt het proces rondom het opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit en zorgt dat dit aansluit op wet- en regelgeving én de praktische uitvoering binnen de organisatie. Daarnaast pak je openstaande actiepunten vanuit de Provincie en het Waterlands Archief op en zorg je voor inhoudelijke uitwerking en afronding. Ook ontwikkel je beleid voor e-mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen, zodat de organisatie voldoet aan wettelijke verplichtingen en informatie duurzaam en rechtmatig beheert.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit.

• Oppakken en afronden van openstaande actiepunten vanuit Provincie en Waterlands Archief.

• Ontwikkelen van beleid voor e-mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen (zoals social media en WhatsApp).

• Adviseren over bewaartermijnen, vernietiging, digitalisering en overdracht aan het Waterlands Archief.

• Samenwerken met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.

• Bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van informatiebeheer.

• Begeleiden van trajecten rondom duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatieadviseur bij een gemeente.

• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer.

• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Pré’s

• Aantoonbare ervaring als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening.

• Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie.

• Werkervaring als functioneel beheerder van i-Navigator.

• Ervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (archivering by design).

• Ervaring met toepassing van privacy by design binnen informatiebeheer in samenwerking met FG, CISO en/of privacy officers.

Competenties

• Klantgericht.

• Doorzettingsvermogen.

• Tactisch gedrag.

• Motiveren.

• Resultaatgericht werken.

• Samenwerken.

• Overtuigen.

• Assertiviteit.

• Besluitvaardigheid.

• Organiseren.

• Kritisch en analyserend vermogen.

• Plannen en organiseren.