Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtgever: Veiligheidsregio Utrecht (VRU)
Locatie: Regio Utrecht (hybride werken mogelijk)
Duur: 6 maanden met mogelijke optie op verlenging
Uren per week: 32 – 36 uur
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Reageren tot: woensdag 21 mei 2025 om 12:00 uur
Zzp’er toegestaan: Ja
Tarief: €90 per uur

Functieomschrijving

Als adviseur informatiebeheer werk je binnen het team Informatievoorziening aan het versterken en moderniseren van het informatiebeheer binnen de VRU. Je draagt bij aan strategische vertaling van IV naar de DIV-praktijk, begeleidt informatiebeheerders inhoudelijk, en werkt aan beleid, kwaliteitszorg en projecten zoals de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams.

Je stemt af met toezichthouder Het Utrechts Archief, werkt in scrumverband aan kwaliteitszorg en vertaalt signalen uit de organisatie naar beheersmaatregelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de implementatie van nieuw informatiebeheerbeleid
• Ondersteunen van afdelingen en projecten op het gebied van informatiebeheer
• Inhoudelijke begeleiding van informatiebeheerders en bijdragen aan DIV-strategie
• Meewerken aan het handboek kwaliteitszorg in scrumteamverband
• Deelname aan Office 365-projecten (SharePoint/Teams) met impact op informatiebeheer
• Afstemming met Het Utrechts Archief en borging van overbrengingsprocessen

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding SOD I / SOD II en/of LARM
• Minimaal 2 jaar ervaring als adviseur informatiebeheer in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een veiligheidsregio
• Minimaal 3 jaar ervaring als informatiespecialist of recordmanager
• Beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Maximaal uurtarief: €90 exclusief btw

Pré’s

• Ervaring met beleidsstukken zoals vervangingsbesluiten, retentieschema’s, informatiebeheerplannen
• Ervaring met vernietigingsprocessen en overbrengingsprocedures naar RHC
• Aantoonbare ervaring binnen overheidsorganisaties
• Ruime kennis van en ervaring met de AVG, WOO, Archiefwet, Baseline I&V Overheid, Omgevingswet en Hotspot-aanpak

Competenties

• Proactief en pragmatisch
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Organisatiesensitief en zelfstandig
• Teamspeler met hands-on mentaliteit