Adviseur Informatiebeheer
Voor de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. In deze rol werk je zowel aan het programma XENA voor de vervanging van het huidige documentmanagementsysteem als aan de bredere ontwikkeling van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
Gemeente Haarlem
Noord-Holland
36-40u
Tarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Haarlem
Locatie: Haarlem
Startdatum: 9 mei 2026
Einddatum: 9 mei 2027
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: ja
Reageren vóór: 14 mei 2026 17:00 uur
Functieomschrijving
Als Adviseur Informatiebeheer draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de gemeente Haarlem. De inzet bestaat voor ongeveer 50% uit werkzaamheden binnen Programma XENA, waarin het huidige documentmanagementsysteem Verseon wordt vervangen door een Common Ground-compliant platform. De overige 50% richt zich op beleidsmatige en adviserende werkzaamheden rondom digitaal informatiebeheer en duurzame digitale dienstverlening.
Je adviseert over archiefwettelijke aspecten, zaakgericht werken, metadata, migraties en digitale werkprocessen. Daarnaast ondersteun je afdelingen bij veranderingen in digitaal werken en draag je bij aan beleid, kwaliteitsborging en implementatie van nieuwe werkwijzen.
Taken en verantwoordelijkheden
Programma XENA
• Analyseren en classificeren van documenten en zaaktypes in Verseon
• Adviseren over archivering, migratie en vernietiging conform selectielijsten
• Opstellen van migratieplannen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op gemigreerde data
• Adviseren over gegevensmapping en datakwaliteit
• Adviseren over inrichting van zaaktypes en dossierstructuren
• Toetsen van procesinrichting aan archiefwetgeving en bewaartermijnen
• Adviseren over informatiebeheer bij koppelingen met andere systemen
• Opstellen van richtlijnen voor digitaal werken
• Begeleiden van afdelingen bij veranderingen in zaakgericht en niet-zaakgericht werken
• Ontwikkelen van instructiemodules voor informatiebeheer
Bredere informatiehuishouding
• Bijdragen aan invoering van de selectielijst e-mailbewaring
• Opstellen van projectplannen voor technische implementaties
• Ontwikkelen en vaststellen van beleid voor digitaal werken en informatiebeheer
• Uitwerken van beleid rondom metadata, netwerkschijven en e-mailopslag
• Doorontwikkelen van het KIDO-kwaliteitssysteem
• Adviseren over informatiebeheer binnen digitaliserings- en migratieprojecten
• Ontwikkelen en toepassen van beheersinstrumenten voor informatie
Functie-eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau in een IT-gerelateerde richting
• Aantoonbare kennis van informatiemanagement en informatiebeheer
• Relevante opleidingen op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Ervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en documentmanagementsystemen
• Kennis van TMLO en MDTO metadata-standaarden
• Kennis van en affiniteit met Common Ground
• Kennis van archiefwetgeving en gemeentelijke selectielijsten
• Ervaring met beleidsontwikkeling rondom informatiebeheer
• VOG vereist
Competenties
• Analytisch en oplossingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk en zelfstandig
• Leergierig en nieuwsgierig
• Opbouwend-kritisch en adviserend sterk
• Samenwerkingsgericht en verbindend
• Organisatiesensitief
• Draagt actief bij aan werkplezier en teamontwikkeling
• In staat complexe materie begrijpelijk te maken
Solliciteren
