Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtgever: Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Locatie: Hoorn
Duur: 6 maanden
Uren per week: 32 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 11-02-2026 09:00

Functieomschrijving
Als Adviseur Informatiebeheer begeleid je het DIV-team bij de transitie van uitvoerende registratietaken naar monitoring en ondersteuning gericht op datakwaliteit en kwaliteitsmanagement. Je draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van documentatie en data binnen het zaaksysteem en DMS en richt regie in op datakwaliteit. Daarnaast neem je tijdelijk de taken van de vertrekkende adviseur Informatiebeheer waar en fungeer je als sparringspartner voor informatiebeheerders en DIV-medewerkers. Je werkt volgens landelijke standaarden zoals SOD-I/SOD-II en DUTO en draagt bij aan duurzame toegankelijkheid, compliance en kwaliteitsverbetering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement binnen het DIV-team.

• Coachen en begeleiden van DIV-medewerkers bij nieuwe monitoring- en ondersteuningstaken.

• Opzetten en organiseren van overleg Data Kwaliteit met data stewards, informatiemanager en analisten.

• Uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.

• Ontwikkelen van rapportages over datakwaliteit voor MT en data-eigenaren.

• Tijdelijk waarnemen van taken van de adviseur Informatiebeheer.

• Bijdragen aan het afronden van lopende projecten en dossieroverdrachten.

• Sparringspartner zijn voor informatiebeheerders en DIV-medewerkers.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare werkervaring met DMS-systemen en/of zaaksystemen.

• Afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar.

• Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026.

• Ten minste drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig.

Pré’s

• Werkervaring met Decos/JOIN.

• Ervaring met het opzetten van monitoring en activiteiten om (meta)data inzichtelijk te maken.

• Ervaring met advisering over archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid op bestuursniveau.

• Ervaring met het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspecties.

Competenties

• Collegiaal en samenwerkingsgericht.

• Onderzoekend en initiatiefrijk.

• Verbindend.

• Flexibel.

• Resultaat- en oplossingsgericht.