Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtgever: Gemeente Kampen
Locatie: Regio Overijssel (hybride werken mogelijk)
Duur: 4 maanden (optie tot 3x verlenging met 3 maanden)
Uren per week: 32–36 uur
Tarief: Conform schaal 10 CAO gemeente (inlenersbeloning)
Deadline reageren: 11 september 2025, 09:00 uur (gesprekken op 18 september 2025 om 09:00 uur)
Opleidingsniveau: HBO
Zzp toegestaan: Nee

Functieomschrijving

De gemeente Kampen is volop in ontwikkeling en wil de transitie maken naar een volledig digitale organisatie. Hoewel er al grotendeels digitaal wordt gewerkt, is het archiefbeheer nog deels fysiek ingericht. Als Adviseur Informatiebeheer begeleid je de transitie naar 100% digitaal archiveren en zorg je dat het informatiebeheer voldoet aan de Archiefwet.

Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van digitale informatie en ontwikkelt beleid en werkwijzen om grip te krijgen op archief- en informatiebeheer. Je stelt een plan van aanpak op, adviseert collega’s en ondersteunt de organisatie bij digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast ben je sparringpartner van de gemeentearchivaris en lever je een belangrijke bijdrage aan projecten op het gebied van informatisering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een plan van aanpak om volledig in control te komen m.b.t. de Archiefwet
• Adviseren en ondersteunen bij digitaal en zaakgericht werken
• Beoordelen van selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en coördineren van de uitvoering
• Inrichten van het archief conform wettelijke vereisten
• Ontwikkelen van werkwijzen en instructies en borgen van de kwaliteit van het archief
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen
• Coördineren van werkzaamheden en fungeren als sparringpartner voor collega’s
• Eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente (in de afgelopen 6 jaar)
• Ervaring met transitie van archiefbeheer naar een digitale omgeving
• Ervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling

Pré’s

• Ervaring met archiefbeheer bij een gemeente (weging 30 punten)
• Ervaring met het opstellen van strategieën op het gebied van informatiebeheer (weging 30 punten)
• Minimaal 4 jaar ervaring als Adviseur Informatiebeheer (weging 30 punten)

Competenties

• Analytisch
• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Dienstverlenend