Adviseur Data- en Informatiemanagement

Adviseur Data- en Informatiemanagement – KRW

Opdrachtgever: Rijkswaterstaat
Locatie: Arnhem
Duur: z.s.m. – 31 mei 2026
Uren per week: 24 uur
Tarief: Maximaal €99,75,- per uur
Deadline: 7 april 2025, 08:00 uur
Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Adviseur Data- en Informatiemanagement ter ondersteuning van het projectteam KRW (Kaderrichtlijn Water). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig inrichten en beheren van het projectarchief, zowel digitaal als analoog, zodat alle informatie op een veilige, toegankelijke en gestructureerde manier beschikbaar is.

Je draagt bij aan het verbeteren van de informatiehuishouding door projectmedewerkers te coachen en te instrueren over het gebruik van het Document Management Systeem (DMS) en archiveringsrichtlijnen. Daarnaast zorg je voor een correcte inrichting van het DMS en ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van documentbeheerprocessen, autorisatiematrixen en kwaliteitskaders.

Je maakt deel uit van het IPM-team (Integraal Projectmanagement Model) en werkt nauw samen met projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Verlenen en intrekken van autorisaties in het Document Management Systeem (DMS).
• Ontwikkelen van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS.
• Instrueren en coachen van projectmedewerkers in documentbeheer.
• Beheren van (sub)dossiers: toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren, muteren.
• Jaarlijks actualiseren van projectarchiefdocumenten.
• Borgen van correcte overdracht van projectarchief volgens vigerend Kaderinstrument.
• Informatieverstrekking ten behoeve van projectverantwoording (DIM).
• Melden van storingen aan functioneel beheer.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau met afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het inrichten van een DMS en begeleiden van organisaties in digitaal archiveren.
• Ervaring met opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen op het gebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement en het opstellen van kaderinstrumenten.

Nice to have

• Kennis van grootschalige projecten binnen infrastructuur of watermanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Archiefwet, BIHR en Toepassingsmodel metadata.
• Ervaring met het inrichten van recordmanagement in SharePoint / M365.

Competenties

• Analytisch denkvermogen
• Dienstverlenend en klantgericht
• Hands-on mentaliteit
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Didactische vaardigheden voor instructie
• Nauwkeurigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Proactief en initiatiefrijk