Adviseur Data- en Informatiemanagement (DIM) – KRW
Rijkswaterstaat zoekt een hands-on adviseur informatiemanagement met ervaring in digitaal archiveren en documentbeheer. In deze opdracht richt je projectarchieven in, borg je de kwaliteit en coach je collega’s in het juist toepassen van DIM-processen.
Gelderland
24-36u
Max €7.000 bruto p/m
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Rijkswaterstaat
Locatie: Arnhem
Duur: Z.s.m. tot 31 mei 2026
Uren per week: 24 uur
Reactietermijn: tot dinsdag 20 mei 2025 om 08:00 uur
Zzp’er toegestaan: Nee
Functieomschrijving
Als Adviseur Data- en Informatiemanagement werk je binnen het KRW-projectteam (Kaderrichtlijn Water). Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en optimaliseren van het digitale en analoge projectarchief. Dit doe je volgens de kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat én in nauwe samenwerking met het IPM-team.
Je stelt autorisatiematrices op, ontwikkelt instructies, bewaakt de ordeningsstructuur en ondersteunt medewerkers bij hun archieftaken. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en ondersteuning in de informatiehuishouding.
Taken en verantwoordelijkheden
• Inrichten en actueel houden van autorisatiematrices
• Toekennen en intrekken van toegangsrechten in het DMS
• Structureren, waarderen, selecteren en ordenen van documenten en dossiers
• Instrueren en begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers
• Opmaken van rapportages en verantwoordingen
• Jaarlijks actualiseren van archiefstructuren en werkinstructies
• Borgen van projectarchieven conform vigerend Kaderinstrument
• Signaleren en melden van storingen aan functioneel beheer
Functie-eisen (knock-out criteria)
✔️ Minimaal hbo-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
✔️ Minstens 2 jaar ervaring met inrichten van DMS en begeleiden van digitaal archiveren
✔️ Aantoonbare ervaring met opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen rond digitaal archiveren
✔️ Ervaring met kwaliteitsmanagement en kaderinstrumenten
✔️ Brede kennis van DIM-gerelateerde systemen en samenwerking met ICT-disciplines
Pré’s (wensen)
• Ervaring met grootschalige projecten in infrastructuur of waterbeheer
• Kennis van kaders zoals Woo, AVG, Archiefwet, BIHR en TMLO
• Ervaring met recordmanagement binnen Microsoft 365 / SharePoint
Competenties
• Analytisch en zorgvuldig
• Communicatief sterk (schriftelijk én mondeling)
• Didactisch vaardig en klantgericht
• Proactief, oplossingsgericht en omgevingsbewust
Solliciteren
