(Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT
De Gemeente Hengelo zoekt een (Administratief) Contractbeheerder I&IT voor het beheren en structureren van contractgegevens. Je werkt binnen het Cluster Contract- en Leveranciersmanagement, dat zich richt op het professionaliseren van contractbeheer. Minimaal 3 jaar ervaring in contractbeheer en een MBO-opleiding zijn vereist. Ervaring met ISPNext, CATS CM-certificering en een HBO-achtergrond zijn een pré.
Overijssel
24-36u
Max. €75,- pu
Detachering
(Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT
Opdrachtgever: Gemeente Hengelo
Locatie: Hengelo
Duur: 24 maart 2025 – 28 juli 2025 (Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden)
Uren per week: 24 uur
Tarief: Maximaal €75,- per uur
Deadline: 11 maart 2025, 09:00 uur
Opleidingsniveau: Minimaal MBO
Functieomschrijving
Voor het Cluster Contract- en Leveranciersmanagement binnen de gemeente Hengelo zoeken wij een (Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT (I&IT). Dit cluster, opgericht in juli 2024, zet zich in om contract- en leveranciersmanagement voor I&IT binnen de gemeente te versterken.
Als Contractbeheerder I&IT ben je de spil in het beheren van de contractadministratie en werk je nauw samen met contract- en leveranciersmanagers. Je zorgt ervoor dat contractdossiers actueel en compleet zijn en werkt in verschillende systemen om informatie te beheren en te structureren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bijhouden en beheren van contractgegevens in het contractmanagementsysteem.
- Ordenen en structureren van contractdossiers en documentatie.
- Uitzoeken en opvragen van ontbrekende informatie bij leveranciers.
- Verwerken van wijzigingen en aanvullingen op bestaande contracten.
- Invoeren van nieuwe contracten in het contractmanagementsysteem.
- Signaleren van verbeterpunten in de huidige contractadministratie.
Functie-eisen
- Minimaal een relevante MBO-opleiding afgerond.
- Minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder.
- Beschikbaar per 24 maart 2025.
- Niet werkzaam als ZZP’er (uitsluitend detachering/uitzendbasis).
- VOG-verklaring vereist bij gunning.
Nice to have
- HBO-opleiding in een relevante richting.
- Meer dan 5 jaar ervaring als contractbeheerder I&IT.
- CATS CM-certificering (minimaal foundation-level).
- Minimaal 3 jaar ervaring met ISPNext of een vergelijkbaar contractmanagementsysteem.
- Beschikbaarheid op 17 maart voor het gesprek in Hengelo.
Competenties
- IT-systemen kunnen dromen
- Gestructureerd en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief
- Durft eigen initiatief te tonen